انتخاب انبارگردانی

انبارگردانی در نرم افزار حسابداری سازه حساب

در این مقاله قصد داریم امکان انبارگردانی را در نرم افزار حسابداری سازه حساب آموزش دهیم. انبارگردانی عبارت است از کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و تطبیق آن با موجودی هایی که در داخل نرم افزار به ثبت رسیده است. انبارگردانی معمولاً یک یا دو بار در سال و در ایام […]

در این مقاله قصد داریم امکان انبارگردانی را در نرم افزار حسابداری سازه حساب آموزش دهیم.

انبارگردانی عبارت است از کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و تطبیق آن با موجودی هایی که در داخل نرم افزار به ثبت رسیده است.

انبارگردانی معمولاً یک یا دو بار در سال و در ایام تعطیل یا کم کاری سازمان (انبارها) انجام می شود.

قبل از آنکه انبارگردانی شروع گردد لازم است تا موجودی های انبار به نحو شایسته ای از سوی انباردارها مرتب گردد.

مرتب کردن انبارها مرتب کردن شامل چیدن کالاها درمکانهای قابل رویت، دسته بندی کالاها و تفکیک طبقات و انواع مختلف کالاها، تفکیک کالاهای امانی و ضایعات و جداکردن سایر اقلامی که به نوعی باید از اقلام دیگر متمایز شده و بطور جداگانه ای شمارش شوند.

برای اثربخش کردن فعالیت های شمارش باید وظیفه شمارش موجودی های مختلف را بین تیم های انبارگردانی تقسیم کرده و هر تیم را به شمارش یک بخش از کارها مأمور نمود. تیم های مذکور متشکل از چند نفر بعنوان شمارش گر، حسابدار و ارزیاب می باشد.

پیشنهاد مطلب مرتبط : انبارگردانی و عملیات انبارگردانی

مراحل انجام انبار گردانی در نرم افزار حسابداری سازه حساب بدین ترتیب می باشد:

1- انتخاب گزینه انبارگردانی در منوی انبارداری

انتخاب انبارگردانی

2-  در مرحله بعد و همانطور که در تصویر مشاهده میکنید با دو ستون اصلی سرو کار داریم:

ستون موجودی کالا و ستون موجودی واقعی

دو ستون موجودی کلا و واقعی در انبارگردانی

ستون موجودی کالا ستونی است که در آن موجودی کالایی که در سیستم وجود دارد را نمایش می شود.

ستون موجودی واقعی ستونی است که در آن موجودی کالایی که بصورت واقعی در انبار وجود دارد نمایش داده می شود. در صورت تناقض در این دوعدد(یعنی میزان موجودی واقعی کالا  با میزان موجودی انبار متفاوت باشد)کافی است با تغییر عدد موجودی واقعی این تناقض را اصلاح نماییم.

مثال:فرض کنید کالا با کد 1 دارای موجودی واقعی 4 و کالا با کد 2 دارای موجودی واقعی 2 و کالا با کد 3 دارای موجودی واقعی 0 باشد در اینصورت با تغییر موجودی واقعی سیستم بصورت اتومات در صورتی که موجودی واقعی از موجودی کالا بیشتر باشد.

تناقض در ستون اضافه و در صورتی که موجودی واقعی از موجودی کالا کمتر باشد تناقض در ستون کسری قرار می گیرد.

همچنین در صورتی بررسی هر کدام از اقلام کالا تیک تایید نیز قرار داده می شود.

پیشنهاد مطلب مرتبط : فیلم آموزش انبارگردانی

کسری و اضافه در انبارگردانی

همانطور که  در تصویر زیر مشاهده می کنید در فرم انبارگردانی ما انواع تب ها را نیز داریم شامل تب کنترل شده ها و کنترل نشده ها و کسری ها و اضافه ها و موجودی واقعی که در این فرم ها هر کدام به تفکیک عملیات انجام شده روی اقلام کالا را نمایش میدهد.

مثال: همانطور که در تصویر مشاهده می کنید در در تب کنترل شده ها کالاهایی را که کنترل کرده ایم نمایش داده می شود.

تب کنترل شده در انبارگردانی

در نظر داشته باشید هیچ کدام از عملیاتی که تاکنون انجام شده است تغییری در موجودی کالای شما ایجاد نمی کند.

برای تغییر در موجودی کالا می بایست بعد از ذخیره سازی این انبارگردانی از طریق دکمه های تبدیل اضافه به خرید و تبدیل کسری به فروش نسبت به تغییر موجودی ها اقدام نماییم.

دکمه های تبدیل اضافه به خرید و کسری به فروش

نرم افزار حسابداری انبارداری سازه حساب

مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید

تلگرام
واتس آپ
لینکدین
تویتر
چاپ
ایمیل

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دریافت دموی رایگان

دریافت دموی رایگان نرم افزار و قیمت نرم افزار و مشاوره با کارشناسان سازه حساب