آموزش تسویه فاکتور فروش نسیه

فاکتور فروش نسیه يکي از پايه‌هاي اساسي کسب ‌وکار در معامله‌هاي تجاري است که با توجه به خريد انجام شده، توسط فروشنده به خريدار عرضه شده و در آن اطلاعاتي مانند مشخصات فروشنده و خريدار، تاريخ خريد، نوع کالا يا خدمت، قيمت واحد، قيمت کلي، توافق‌هاي دوطرفه و… ارائه مي‌شود.

فاکتور فروش نسیه يک سند تجاري است و بر اساس نوع رسميت، طراحي و چاپ انواع فاکتور فروش موجود است. در هر کسب‌و‌کار و هر معامله‌اي چه به صورت جزئي و چه کلي ارائه فاکتور فروش رسمي بر اساس استانداردها و قوانين وزارت امور اقتصاد و دارايي ضروري است و هر فروشنده‌اي که از ارائه فاکتور رسمی خودداري کند، جريمه مي‌شود.

 انواع فاکتور فروش رسمي شامل فاکتورهاي مالياتي، دارايي، صورتحساب فروش کالا و خدمات است. همچنين کسب‌و‌کارهاي ديگري هم وجود دارد که در آن‌ها تنها بنا به درخواست مشتري فاکتور صادر مي‌شود و نيازي نيست که فرد به اداره ماليات فاکتور رسمي ارائه دهد.

ارائه فاکتور رسمي مورد تاييد دارايي

فاکتور رسمي هرگونه سند يا فاکتوري است که در يک معامله، فروشنده به خريدار تحويل داده و با مهر و امضا شخص يا شرکت فروشنده مي باشد و اين اسناد يا فاکتور را يکي از طرف معامله به اداره دارايي ارائه مي کند را فاکتور رسمي گويند.

فاکتور رسمي فاکتوري است که بر اساس قوانين وزارت امور اقتصاد و دارايي تنظيم گرديده است.

قوانين و مشخصات صورتحساب مورد تاييد امور دارايي در ماده 19 قانون ماليات بر ارزش افزوده عنوان شده است.

امروزه به دليل مکانيزه شدن حسابداري، مشاغل گوناگون مي توانند به وسيله نرم افزار حسابداري، فاکتورهايي اعم از فاکتور رسمي، فاکتور غير رسمي، فاکتور ارزش افزوده، پيش فاکتور، فاکتور فروش نسيه، فاکتور شخصي، فاکتور انبار حواله و يا فاکتورهاي نمايشي را در زمان کمي صدور و چاپ نمود.

فروش چيست؟

فروش « sales » به مجموعه فعاليت هايي گفته مي شود که يک نفر – فروشنده – انجام مي دهد تا به خريدار در انتخاب کالاي موردنظر خود کمک کند.

اين کالا، يا محصولي فيزيکي است يا نوعي خدمت است که خريدار از طريق فروشنده آن را انتخاب کرده و از آن استفاده مي کند.

بنابراين در اين مقاله به  آموزش تسويه فاکتور فروش نسيه در نرم افزار حسابداري سازه حساب خواهيم پرداخت.

براي تهيه و چاپ انواع فاکتور فروش، استفاده از نرم‌افزار حسابداري بهترين روش است.

فاکتورهاي فروش معمولا بصورت تسويه در همان لحظه و يا بصورت مدت دار (نسيه) صادر مي شوند.

يکي از رايج ترين مدل هاي فروش کالا، فروش مدت دار مي باشد بدين ترتيب که با توافق خريدار و فروشنده  اين امکان وجود دارد که خريدار کالاي موردنظر خود را طي زماني خاص تسويه کند.

تصوير زير فاکتور فروش نسيه مدت دار در نرم افزار حسابداري سازه حساب را نشان ميدهد

براي تسويه فاکتور، فرد مي تواند به صورت دريافت نقدي، اسناد دريافتي و چک تسويه کند و مبلغ فاکتور صفر شود و در صورت نياز فاکتور رسمي در اختيار مشتري قرار بگيرد.

تصوير فوق همينطور، تسويه فاکتور فروش نسيه درنرم افزار حسابداري سازه حساب است.

زماني که فاکتور ثبت شد مانده فاکتور همينطور که از تصوير بالا مشخص است به صورت مانده فاکتور نشان داده مي شود که براي تسويه کردن آن می توان در قسمت اسناد دريافتي، چک یا حواله بانکي ثبت کرد.

تصوير فوق نحوه تسويه فاکتور فروش نسیه در نرم افزار حسابداري سازه حساب است.

در صورتی مبلغ فاکتور طی چند واریزی تسویه گردد، می توان چندین حواله بانکي ثبت نمود.

** بعد از ثبت فاکتور فروش عمليات حسابداري که در سيستم اتفاق مي افتد به شرح زير است:

• شخص خريدار به ميزان مبلغ خالص فاکتور بدهکار مي شود.

• کالاهاي فروخته شده از انبار انتخابي کسر مي گردد. اين فرايند در بخش گزارشات کارتکس انبار قابل مشاهده مي باشد.

• در صورت ارائه خدمات، درآمد مورد نظر بستانکار مي گردد.

• در صورت دريافت وجه نقد، به ميزان مبلغ آن صندوق بدهکار شده و شخص خريدار بستانکار مي گردد.

• در صورت دريافت حواله بانکي، بانک ثبت شده بدهکار و شخص خريدار بستانکار مي گردد.

• در صورت دريافت چک از شخص خريدار، چک ثبت شده به بخش چک¬هاي موجود دريافتي اضافه شده و شخص به مبلغ چک بستانکار مي گردد.

فروش يک محصول يا خدمات بسته به نوع شغل و جزئيات آن منحصر به فرد است و با يک نرم افزار حسابداري مي توان اين نياز را به نحو مطلوب پاسخ داد.