نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل

“نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل سازه حساب” ویژه نمایشگاه داران ماشین طراحی شده و به شما امکان ثبت خرید و فروش‌ها با جزئیات کامل خودرو را می‌دهد. این نرم افزار برای حسابداری هزینه‌های مربوط به خرید و فروش خودرو، محاسبه کمیسیون‌ها، سود و زیان قولنامه‌ها، فروش اقساطی، فروش مشارکتی و سهامداری طراحی شده است.

  • ثبت کامل مشخصات خرید خودرو شامل نام مالک خودرو، مدل و شماره شاسی، اطلاعات بیمه‌ای و قیمت خرید خودرو
  • ثبت همه‌‌ هزینه های انجام شده روی خودرو شامل: واکس و پولیش، تعمیرات و غیره.
  • چاپ قولنامه ماشین با فرمت دلخواه و تبدیل به خرید و فروش خودرو
  • ارسال صورت حساب سود و کمیسیون به سامانه مودیان
  • 12 ماه پشتیبانی رایگان

ویژگی های اختصاصی نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل

فروش خودرو در نسخه نمایشگاه، هنگامی مورد استفاده قرار می‌گیرد که طرف حساب فروشنده معامله، نمایشگاه اتومبیل باشد. بنابراین با فروش خودرو، خودروی فروخته شده از موجودی کالاهای انبار کسر شده و از قسمت خودروهای موجود خارج و در قسمت خودرو های فروخته شده قابل مشاهده است.

  • ثبت مشخصات کامل فروشنده: نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، کدملی، صاحب سند، کد پستی، تاریخ تولد و … .
  • مشخصات خودرو: نام خودرو، رنگ، مدل، تیپ، شماره پلاک قدیم و سایر مشخصات تخصصی .
  • امکان ثبت مشخصات خریدار: نام و نام خانوادگی، شماره ملی، شماره شناسنامه، نام پدر، کد پستی و… .
  • امکان ثبت اسناد تحویلی، اضافات خودرو، مدارک فروش و سایر امکانات اضافی .
  • امکان ثبت کارشناس فروش و پورسانت آن در این بخش فراهم می‌باشد.

درج اطلاعات خرید خودرو با جزئیاتی از قبیل:

  • مشخصات کامل فروشنده (نام، شماره شناسنامه، کدملی و …)
  • مشخصات خودرو (نوع خودرو، مدل، رنگ، شماره شاسی، شماره بدنه، شماره پلاک و …)،
  • امکانات خودرو (تاریخ اعتبار و نوع بیمه ثالث، تاریخ اعتبار و نوع بیمه بدنه، ناحیه صدمه دیده یا رنگ شده، تاریخ اعتبار گارانتی و ….)

سامانه نوبت دهی مراکز تعویض پلاک

سفارش خرید و فروش خودرو به منظور بایگانی درخواست های خرید و فروش مراجعین به نمایشگاه می‌باشد. این خودروها با توجه خواسته های مراجعین و نوع سفارش آن‌ها براساس آیتم های زیر ثبت می‌گردد :

  • ثبت مشخصات کامل فروشنده و یا خریدار: نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، شماره تماس، آدرس، کدملی، کد پستی و…
  • ثبت مشخصات کامل خودرو: مارک خودرو، رنگ خودرو، نوع سوخت، مدل خودرو، بیمه، ناحیه رنگ شده، نحوه خرید، سال ساخت، کیلومتر کارکرد و سایر آپشن های مورد نیاز

به منظور ثبت معامله خودرو به عنوان واسطه بین مالکین، از بخش قولنامه خودرو استفاده می شود. این قولنامه ها با توجه به درخواست های مراجعین ثبت و تنظیم می گردد.

لازم به ذکر است که مبلغ خودرو قولنامه شده در محاسبات حسابداری نمایشگاه بی تاثیر بوده، و فقط کمیسیون قولنامه در سود و زیان نمایشگاه تاثیرگذار می‌باشد.

  • مشخصات فروشنده و فروشنده: نام و نام خانوادگی، کدملی، شماره شناسنامه، نام پدر و… .
  • مشخصات خودرو: نوع خودرو، رنگ خودرو، شماره موتور، سال ساخت، نوع سوخت و سایر مشخصات تخصصی خودرو .
  • اطلاعات قولنامه: شماره قولنامه، تاریخ، قیمت قولنامه، کمیسیون خرید، کمیسیون فروش، مبلغ هزینه سند و سایر امکانات لازم برای قولنامه .
  • امکانات خودرو: ناحیه صدمه دیده یا رنگ شده، تاریخ اعتبار گارانتی، تاریخ اعتبار و نوع بیمه، تاریخ اعتبار و نوع بیمه بدنه، نحوه پرداخت و… .
  • امکان ثبت کارشناس خودرو، اسناد دریافتی و تحویلی ، مدارک قولنامه ، معاوضه و سایر امکانات خودرو.

چاپ در قالب مبایعه نامه، اجاره به شرط تملیک، قولنامه و یا فروش اقساطی .

امکان طراحی چاپ قولنامه های خرید و فروش خودرو و گزارشات به هر فرمت دلخواه .

می‌توانید گزارشی کامل از مبلغ خرید و فروش هر خودرو به همراه اطلاعاتی مانند نام فروشنده و هزینه هایی که برای هر خودرو انجام داده‌اید را به سادگی تهیه نمایید.
در این گزارش سود خالص  حاصل از فروش هر خودرو پس از کسر هزینه های انجام شده برای خودرو محاسبه می‌شود.

ثبت اطلاعات مربوط به خرج سند و کمسیون خریدار و فروشنده و ثبت اتوماتیک در حساب  دو طرف در برنامه حسابداری نمایشگاه اتومبیل سازه حساب.

امکان تشخیص هوشمند اتومبیل هایی که در گذشته یکبار خریداری کرده اید. این قابلیت، نواحی صدمه دیده خودرویی که درگذشته خریده اید و تا الان آن را فروخته ‌اید و دوباره می‌خواهید آن را بخرید  به شما نمایش می‌دهد.

ثبت  ثمن معامله در هنگام ثبت قولنامه  و مشخص نمودن نحوه پرداخت توسط خریدار .
 در نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل سازه حساب ثمن معامله در چاپ قولنامه به صورت خودکار جایگذاری می‌شود.

با ثبت قولنامه فروش خودرو، می‌توانید جزئیات کامل فروش اقساطی را در بخش دفتر اقساط وارد کنید. این جزئیات شامل تاریخ شروع اقساط، تعداد اقساط، فاصله زمانی بین هر قسط، نرخ سود و درصد افزایش قیمت است. همه اقساط ثبت شده در دفتر یادآوری نرم‌افزار قابل مشاهده خواهند بود.

اگر خودرویی را به صورت شراکتی خرید نمایید، می‎‌توانید برای هر شریک (سهامدار) ، حسابی تعریف نمایید. سپس با مشخص کردن درصد سهم هر سهامدار می‌توانید هر هزینه ای که برای خودرو انجام می‌دهید را در حساب سهام دار ثبت نمایید. 
در نهایت در نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل سازه حساب به صورت خودکار سود خالص هر سهامدار را بر اساس درصد شراکت و هزینه هایی که برای خودرو انجام داده است، محاسبه می‌نماید.

شما می‌توانید گزارشی کامل از همه‌ی خودروهایتان بر اساس  وضعیت قولنامه آنها داشته باشید.
این وضعیت ها شامل:  خودروهای موجود، خودروهای فروخته شده، خودروهای تعویض پلاک شده، خودروهای سند خورده و تحویل سند شده  می‌باشند.

هر خودرویی که خریداری می‌کنید، دارای هزینه هایی است که این هزینه ها می‌توانند: کارواش، صافکاری، واکس و پولیش، تعمیرات، تعویض قطعات خودرو و … باشد.
این امکان در هنگام خرید خودرو برای شما فعال است و می‌توانید در بخش اضافات هزینه‌ای که برای خودرو انجام داده‌اید را ثبت کنید.
همچنین امکان این را دارید که درصد سهم سهامداران (شرکا) این خودرو در این هزینه را هم تعیین کنید.

جستجو بر اساس کلیه اطلاعات ثبت شده در خرید و فروش خودرو شامل:

  • نام فروشنده
  • نام خریدار
  • نوع
  • شماره شاسی
  • شماره موتور
  • شماره پلاک خودرو و….
  • گزارش هزینه های انجام شده روی خودرو به تفکیک.
  • گزارش سهم شرکا در خرید خودرو، اضافات خرید، فروش خودرو و سود حاصل‌ شده.
  • گزارش کارشناسان خرید، فروش و قولنامه بر اساس اضافات خودرو و هزینه‌ها.
  • گزارش لیست قولنامه‌ها بر اساس وضعیت قولنامه.

موارد ذکر شده را بر اساس آیتم‌های زیر می‌توانید  گزارش گیری کنید:

  1. محدودیت کد خودرو
  2. محدودیت اشخاص
  3. محدودیت خودرو
  4. محدودیت ثبت اضافات
  5. محدودیت تاریخ خرید و فروش
  6. فیلتر انبار
  7. محدودیت سهام داران
  • گزارش سود دقیق هر خودرو در خرید و فروش
  • گزارش حساب عملکرد سود و زیان نمایشگاه بر اساس خودرو های خریداری شده، فروخته شده، اضافات خرید، هزینه های کارشناسی و کمیسیون‌ها.
  • ترازنامه دوره عملکرد نمایشگاه بر اساس خودروهای موجود.
  • امکان ثبت خودرو های اول دوره و گزارش گیری از آن ها.
  • تشخیص اتومات سابقه خودرو های خریداری شده در خصوص نواحی صدمه دیده.
  • ثبت ثمن معامله در هنگام ثبت قولنامه  و مشخص نمودن نحوه پرداخت توسط شخص خریدار و چاپ روی قولنامه.
  • ثبت سند حسابداری اتومات قولنامه خودرو،کمیسیون قولنامه، خرید خودرو، اضافات خرید خودرو، کارشناس خودروفروش خودرو.
  • امکان ارسال صورت حساب خدمات ارائه شده نمایشگاهی در سامانه مودیان
  • امکان گرفتن خروجی اکسل از تمامی گزارشات
  • جستجو بر اساس کلیه اطلاعات ثبت شده در خرید و فروش خودرو شامل: نام فروشنده، نام خریدار، نوع، شماره شاسی، شماره موتور و شماره پلاک خودرو و…. .
  • امکان ثبت معاملات خرید و فروش خودرو به ترتیب مراحل آن: خودرو های موجود، خودروهای فروخته شده، خودروهای تعویض پلاک شده، خودروهای سند خورده، تحویل سند شده و تحویل سند نشده.
  • امکان ثبت قولنامه خودرو به ترتیب مراحل آن: قولنامه، وکالت تعویض پلاک، تعویض پلاک، ارسال به دفترخانه، ثبت و دریافت سند و تحویل سند .

ویژگی های عمومی نرم افزار حسابداری نمایشگاه ماشین

نرم‌افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل علاوه بر امکانات ویژه و اختصاصی طراحی شده برای این صنف، از کلیه ویژگی‌های عمومی مورد انتظار در یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای نیز برخوردار است که در بخش زیر به طور کامل تشریح شده‌اند.

نظرات مشتریان درباره نرم افزار حسابداری اتومبیل سازه حساب

شما می‌توانید رضایت مشتریان را از محصولات سازه حساب را بشنوید.

پرسش‌های شما درباره برنامه حسابداری مخصوص نمایشگاه اتومبیل

آیا در نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل می‌توانیم خودرویی را به صورت شراکتی خرید و فروش نماییم؟

شما به سادگی می‌توانید درصد سهم (شراکت) هر سهامدار(شریک) را در نرم افزار نمایشگاه اتومبیل تعریف نمایید و پس از فروش خودرو، نرم افزار با دقت بسیار بالایی سود هر سهامدار را محاسبه می‌کند.

آیا امکان ثبت اقساط و چک برای خرید و فروش خودرو در نرم افزار حسابداری نمایشگاه خودرو وجود دارد؟

در بخش خرید و فروش هر خودرو، کلید میانبری برای ثبت اقساط( به صورت چکی و …) در نظر گرفته‌ایم. همچنین در موعد پرداخت یا دریافت هر قسط، پیامی در دفتر یادآوری برای شما نمایش داده می‌شود.

آیا می‌توانم گزارشی از هزینه هایی که برای یک خودرو انجام می‌دهم را داشته باشم؟

بله، یکی از امکاناتی که اخیرا به نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل سازه حساب افزوده شده است، امکان مشاهده هزینه های انجام شده بر روی هر خودرو (اضافات خرید) می‌باشد.

در این نرم افزار میتوانیم حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه را محاسبه کنیم؟

شما می‌توانید در نرم افزار نمایشگاه اتومبیل سازه حساب، اطلاعات لازم از مجموعه خود را مطابق اطلاعات لازم برای سازمان تامین اجتماعی تکمیل کنید، مانند: (کد پرونده، نام کارگاه، نام کارفرما، شماره کارگاه و …) همین طور امکان تعریف مزایا و کسورات برای پرسنل را دارید و یک امکان جذاب دیگر نیز ورودی کردن ساعات ورود و خروج پرسنل با استفاده از دستگاه حضور و غیاب است.

آیا با این نرم افزار می‌توان کمیسیون دو طرف معامله را محاسبه کرد؟

شما به سادگی و در هنگام هر خرید و فروش، امکان محاسبه کمیسیون خریدار و فروشنده را دارید.

چطور این نرم‌افزار فروش اتومبیل‌ها را ردیابی می‌کند؟

جزئیات هر خرید، فروش و هزینه‌های مرتبط با اتومبیل‌ها را ثبت می‌کند.

آیا می‌توانم کمیسیون‌ها را در نرم افزار حسابداری نمایشگاه ماشین ردیابی کنم؟

بله، نرم‌افزار به‌طور خودکار کمیسیون‌های مربوط به هر فروش را محاسبه می‌کند.

آیا می‌توانم قراردادها را در نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل چاپ کنم؟

بله، نرم‌افزار این امکان را برای چاپ قراردادها در فرمت دلخواه فراهم می‌کند.

لیست قیمت نرم‌افزار حسابداری مخصوص نمایشگاه اتومبیل

بسته نرم‌افزار حسابداری

فروشگاهی

بسته نرم‌افزار حسابداری

شرکتی

امکان ورودی اکسل در فرم های اطلاعات کالا، اشخاص، فاکتور خرید و فاکتور فروش
امکان چندشرکتی به صورت نامحدود
خروجی TTMS جهت ارسال به دارایی 
امکان ارتباط با سامانه تجارت
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی برای آنها
گزارش کارکرد کاربران و گزارش کلیه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
دفتر یادآوری
امکان ثبت پیگیری جهت امور روزمره و ارسال به کاربران مورد نظر جهت انجام پیگیری های مربوطه
امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتومات و دستی در مسیر دلخواه
بک آپ گیری و ذخیره نسخه پشتیبان در فضای ابری
قابل نصب بر روی تمامی ویندوزها 8 به بالا
قابلیت راه اندازی نرم افزار به صورت شبکه
گزارش ساز (امکان طراحی انواع گزارشات و طراحی چاپ در قسمت های مختلف نرم افزار به دلخواه)
گزارشگیر اندروید
گزارشگیر تحت وب ویرا 365
حسابداری
گزارش ساز پیشرفته (امکان طراحی آن دسته از گزارشات خاصی که بسته به جزییات کار مدنظر خواهد بود)
بایگانی اسناد و مدارک
زیربسته پنل پیامک
زیربسته رسید و حواله انبار
زیربسته حقوق و دستمزد
ارسال به سامانه مودیان
بسته نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
امکان خروجی اکسل و PDF از اکثر فرم های نرم افزار شامل اطلاعات اطلاعات اشخاص، کالاها و .....
امکان ورودی اکسل در فرم های اطلاعات کالا، اشخاص، فاکتور خرید و فاکتور فروش
امکان چندشرکتی به صورت نامحدود
خروجی TTMS جهت ارسال به دارایی 
ارتباط با سامانه تجارت
ارتباط با سامانه مودیان
حسابداری
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی برای آنها
گزارش کارکرد کاربران و گزارش کلیه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
دفتر یادآوری
امکان ثبت پیگیری جهت امور روزمره و ارسال به کاربران مورد نظر جهت انجام پیگیری های مربوطه
امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتومات و دستی در مسیر دلخواه
بک آپ گیری و ذخیره نسخه پشتیبان در فضای ابری
قابل نصب بر روی تمامی ویندوزها 8 به بالا
قابلیت راه اندازی نرم افزار به صورت شبکه
گزارش ساز (امکان طراحی انواع گزارشات و طراحی چاپ در قسمت های مختلف نرم افزار به دلخواه)
گزارشگیر اندروید
گزارشگیر تحت وب ویرا 365
گزارش ساز پیشرفته (امکان طراحی آن دسته از گزارشات خاصی که بسته به جزییات کار مدنظر خواهد بود)
پنل پیامک
رسید و حواله انبار
حقوق و دستمزد
بسته نرم‌افزار حسابداری شرکتی سازه حساب
امکان خروجی اکسل و PDF از اکثر فرم های نرم افزار شامل اطلاعات اطلاعات اشخاص، کالاها و .....
امکان ورودی اکسل در فرم های اطلاعات کالا، اشخاص، فاکتور خرید و فاکتور فروش
امکان چندشرکتی به صورت نامحدود
خروجی TTMS جهت ارسال به دارایی 
ارتباط با سامانه تجارت
ارتباط با سامانه مودیان
حسابداری
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی برای آنها
گزارش کارکرد کاربران و گزارش کلیه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
دفتر یادآوری
امکان ثبت پیگیری جهت امور روزمره و ارسال به کاربران مورد نظر جهت انجام پیگیری های مربوطه
امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتومات و دستی در مسیر دلخواه
بک آپ گیری و ذخیره نسخه پشتیبان در فضای ابری
قابل نصب بر روی تمامی ویندوزها 8 به بالا
قابلیت راه اندازی نرم افزار به صورت شبکه
گزارش ساز (امکان طراحی انواع گزارشات و طراحی چاپ در قسمت های مختلف نرم افزار به دلخواه)
گزارشگیر اندروید
گزارشگیر تحت وب ویرا 365
گزارش ساز پیشرفته (امکان طراحی آن دسته از گزارشات خاصی که بسته به جزییات کار مدنظر خواهد بود)
پنل پیامک
رسید و حواله انبار
حقوق و دستمزد

زیرسیستم‌های مرتبط با نرم افزار

امروزه در کسب‌وکار، مدیریت دقیق اطلاعات مالی یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت شرکت‌ها است. حسابداری شرکت‌های بازرگانی نقش مهمی در ثبت، کنترل و تحلیل فعالیت‌های مالی شرکت‌هایی دارد که در زمینه خرید و فروش کالا فعالیت می‌کنند. بدون وجود یک سیستم حسابداری دقیق، کنترل هزینه‌ها، سودآوری و موجودی کالا برای مدیران دشوار خواهد بود. بسیاری […]

در هر شرکت، پرداخت هزینه‌های روزمره و جزئی یکی از فرآیندهای مهم مالی است. برای مدیریت بهتر این پرداخت‌ها، بسیاری از کسب‌وکارها از تنخواه گردان استفاده می‌کنند. تنخواه گردان یک روش کاربردی برای کنترل هزینه‌های جاری شرکت است که باعث افزایش سرعت پرداخت‌ها و نظم بیشتر در امور مالی می‌شود. بسیاری از مدیران و حسابداران […]

اگر قصد ثبت یک شرکت را دارید، آشنایی با اساسنامه شرکت ضروری است. این سند، یکی از مهم‌ترین مدارک حقوقی هر شرکت محسوب می‌شود و چارچوب فعالیت آن را مشخص می‌کند. در واقع، بسیاری از تصمیم‌های مدیریتی، مالی و حقوقی شرکت بر اساس مفاد اساسنامه شرکت انجام می‌شود. به همین دلیل، تنظیم دقیق آن اهمیت […]

راهنمای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مخصوص نمایشگاه اتومبیل

در حالی که نمایشگاه داران خودرو روزانه درگیر انجام معاملات بزرگ و مکرر هستند. شفاف و مرتب نگه‌ داشتن حساب و کتاب‌ها امری ضروری است. اما آیا هر نمایشگاه‌ داری یک حسابدار است؟ اصلا حسابداری تخصص آن‌هاست؟ واقعا چه کسی می‌خواهد زمان زیادی را صرف ایجاد فاکتور و پیگیری درآمدها و دو دوتا چهارتای معاملات کند؟

اینجاست که یک نرم‌ افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل به عنوان یک ابزار روشی جدید برای مدیریت مالی نمایشگاه های خودرو ارائه می دهد و دغدغه حساب و کتاب‌های مالی را از ذهن شما پاک می‌کند. در ادامه این مطلب به مزایا و نکات مثبت داشتن یک نرم افزار حسابداری مخصوص نمایشگاه ماشین خواهیم پرداخت. 

تفاوت نرم افزار حسابداری عمومی و نرم افزار حسابداری تخصصی نمایشگاه خودرو

ویژگی / قابلیت‌هانرم‌افزار حسابداری عمومینرم‌افزار حسابداری نمایشگاه خودرو
مدیریت موجودی کالا✅ مدیریت کلی و ساده کالاها✅ مدیریت دقیق خودرو با مشخصات فنی و شماره شاسی
پیگیری شماره شاسی و پلاک خودرو❌ ندارد✅ امکان ثبت و پیگیری شماره شاسی و پلاک خودرو
ثبت قراردادهای فروش و پیش‌فروش✅ ثبت فاکتور فروش معمولی✅ ثبت قرارداد فروش خودرو با امکان پیگیری اقساط
گزارش‌های مالی تخصصی نمایشگاه خودرو✅ گزارش‌های مالی استاندارد✅ گزارش‌های تخصصی شامل گردش خودرو و سود هر خودرو
محاسبه مالیات و عوارض خودرو✅ مالیات‌های عمومی✅ محاسبه مالیات و عوارض ویژه خودرو
اتصال به سامانه‌های مالیاتی✅ امکان اتصال کلی✅ اتصال دقیق به سامانه‌های مالیاتی خودرو
مدیریت سفارش و تامین خودرو✅ مدیریت سفارشات عمومی✅ پیگیری سفارش خودرو از تامین‌کننده تا تحویل
کنترل موجودی قطعات یدکی و لوازم جانبی خودرو✅ مدیریت کلی✅ مدیریت تخصصی قطعات یدکی و لوازم جانبی
پشتیبانی از خدمات پس از فروش و گارانتی❌ ندارد✅ ثبت و پیگیری خدمات پس از فروش و گارانتی خودرو
مدیریت چندین نمایندگی و شعبه⚠️ محدود✅ مدیریت هم‌زمان چندین شعبه نمایشگاه خودرو
قابلیت سفارشی‌سازی برای نمایشگاه خودرو⚠️ محدود✅ کاملا قابل سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای نمایشگاه
رابط کاربری و گزارش‌دهی تخصصی خودرو⚠️ عمومی و استاندارد✅ داشبورد و گزارش‌های تحلیلی اختصاصی خودرو
انطباق با قوانین و مقررات صنفی خودرو⚠️ کلی✅ کاملا منطبق با قوانین صنفی و مالیاتی نمایشگاه خودرو

چگونه نرم افزار حسابداری نمایشگاه خودرو به مدیریت فروش و موجودی کمک می‌کند؟

در نمایشگاه‌های خودرو، مدیریت هم‌زمان فروش، موجودی خودروها، اسناد مالی، و اطلاعات مشتریان یک چالش بزرگ است. به‌ویژه زمانی که پای پیش‌فروش، تعویض خودرو، فروش اقساطی یا معاملات نقدی و غیرنقدی وسط باشد. استفاده از نرم افزار حسابداری تخصصی برای نمایشگاه ماشین ، دقیقاً در همین نقطه به کمک شما می‌آید.

با استفاده از این برنامه حسابداری ، هر خودروی ورودی به سیستم با مشخصات کامل (شماره شاسی، شماره پلاک، رنگ، مدل، سال تولید، قیمت خرید و …) ثبت می‌شود. این موضوع باعث می‌شود موجودی انبار خودروها همیشه به‌روز باشد و در هر لحظه بتوانید وضعیت فروش‌رفته، موجود، یا رزروشده هر خودرو را مشاهده کنید.

از طرف دیگر، در بخش فروش، شما می‌توانید قراردادهای فروش را به‌صورت سیستمی تنظیم کرده و انواع روش‌های پرداخت را ثبت کنید (نقد، چک، اقساط، معاوضه). برنامه این اطلاعات را به‌صورت خودکار در حساب‌ها ثبت کرده و سود یا زیان حاصل از هر معامله را محاسبه می‌کند.

همچنین با گزارش‌گیری دقیق از گردش موجودی و وضعیت فروش هر خودرو، به‌راحتی می‌توانید تصمیم‌گیری‌های بهتری برای تامین موجودی، تخفیف‌ها و استراتژی فروش اتخاذ کنید. این یعنی شفافیت، سرعت و دقت در کل فرآیند فروش و مدیریت موجودی.

چطور نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد؟

در فضای پرجزئیات و حساس نمایشگاه‌های خودرو، کوچک‌ترین اشتباه در ثبت اطلاعات مالی یا مشخصات خودرو می‌تواند منجر به ضررهای بزرگ مالی، اختلاف با مشتریان یا حتی مشکلات مالیاتی شود. به همین دلیل، استفاده از نرم‌افزار حسابداری تخصصی برای نمایشگاه خودرو، یک ضرورت جدی برای کاهش خطاهای انسانی محسوب می‌شود.در مدیریت مالی نمایشگاه‌های خودرو، اشتباهات انسانی نه‌تنها می‌توانند منجر به ضررهای مالی و نارضایتی مشتریان شوند، بلکه ممکن است جریمه‌های مالیاتی سنگینی نیز در پی داشته باشند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تخصصی ویژه نمایشگاه خودرو می‌تواند بسیاری از این خطاها را به‌طور چشمگیری کاهش دهد و امنیت مالی کسب‌وکار را تضمین کند.

این نرم‌افزار با اتوماسیون کامل فرآیندهای حسابداری، بسیاری از عملیات دستی و مستعد خطا را حذف می‌کند. به‌عنوان مثال:

  • محاسبه خودکار سود و زیان هر خودرو بر اساس قیمت خرید، هزینه‌ها و قیمت فروش

  • صدور اتوماتیک فاکتور، قرارداد فروش و رسیدها با جلوگیری از اشتباه در درج اطلاعات

  • کنترل هوشمند موجودی خودروها که مانع از فروش اشتباهی خودروی رزروشده یا فروش‌رفته می‌شود

  • ثبت دقیق اقساط و چک‌ها با هشدارهای سررسید پرداخت‌ها

  • یکپارچگی با سیستم بانک و خزانه‌داری برای جلوگیری از اشتباه در واریز یا برداشت‌ها

اتصال به سامانه مودیان و رعایت الزامات مالیاتی

برنامه حسابداری نمایشگاه خودرو سازگار با سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی طراحی شده است. این یعنی:

  • صدور صورتحساب الکترونیکی استاندارد طبق فرمت سازمان مالیاتی

  • ارسال خودکار اطلاعات فروش به سامانه مودیان، بدون خطا و نیاز به ورود دستی

  • جلوگیری از فراموشی یا اشتباه در ثبت مالیات بر ارزش افزوده

  • بایگانی دقیق و قابل ارائه به بازرسان مالیاتی، در هر زمان

علاوه بر این، برنامه حسابداری نمایشگاه خودرو با دسترسی سطح‌بندی‌شده برای کاربران، احتمال تغییرات ناخواسته یا اشتباه توسط کاربران غیرمجاز را نیز به حداقل می‌رساند.

در ادامه چند تا از ویژگی‌های مهم نرم افزار های حسابداری مناسب نمایشگاهای اتومبیل را بررسی خواهیم کرد. 

ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابداری نمایشگاه ماشین سازه حساب

مدیریت خرید و فروش خودرو

یک نرم افزار حسابداری مخصوص نمایشگاه اتومبیل ایده آل به تیم فروش  این امکان را می‌دهد جزئیات خرید و فروش را ثبت کنند که این موجب تسهیل فرایند فروش شده و آن‌ها می‌توانند روی تعامل و ارتباط مفیدتر با مشتریان تمرکز کنند که این جزئیات شامل :

  • اطلاعات خودرو (برند، مدل، رنگ، شماره شاسی و…)
  • قیمت خرید و فروش 
  • میزان سود یا زیانی که هر معامله داراست

ثبت و مدیریت پرداخت‌ها 

 نحوه مدیریت  صحیح پرداخت‌ها برای هر کسب ‌وکاری حیاتی است و نرم افزار حسابداری نمایشگاه ماشین ابزارهایی را برای پیگیری و دسته‌بندی پرداخت‌ها فراهم آورده است. که برخی از این امکانات شامل:

  • ثبت پرداخت‌های نقدی و چکی و اقساطی 
  • یادآوری موعد پرداخت چک‌ها و اقساط 
  • محاسبه دقیق سود حاصل از  هر فروش 

مدیریت هزینه‌ها و درآمد ها

برای بهبود کنترل مالی نرم افزار باید امکان دسته بندی هزینه‌ها (مانند اجاره مکان، هزینه تبلیغات، مالیات و…) و درآمدها را فراهم کند. این سطح از جزئیات به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که بتوانند هزینه‌ها را کاهش دهند و سودآوری را بهبود بخشند.

صدور فاکتور و گزارش گیری مالی 

یک نرم‌ افزار حرفه‌ ای باید توانایی صدور فاکتور رسمی و ارائه گزارش‌های مالی دقیق را داشته تا صاحب نمایشگاه بتواند وضعیت مالی خود را در هر زمان بررسی کند. نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل باعث آگاهی بیشتر در مورد جریان نقدی، سودآوری و پیش‌بینی مالی می‌شود که به تیم‌های مدیریتی این امکان را می‌دهد به سرعت به تغییرات بازار پاسخ دهند. توانایی تولید گزارش‌های مالی دقیق‌ همچنین در برنامه‌ریزی استراتژیک و بودجه‌بندی کمک می‌کند.

سیستم مدیریت مشتریان 

ادغام نرم‌ افزار حسابداری با سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به بهبود مدیریت روابط مشتری کمک می‌کند. نمایندگی‌ها می‌توانند به پروفایل‌های جامع مشتری، از جمله تاریخچه خرید و…. دسترسی پیدا کنند و با آنالیز رفتار مشتری این امکان را برای آن‌ها فراهم می‌آورد که شانس خود را در بازاریابی خودرو افزایش دهند. این شخصی‌سازی باعث افزایش رضایت و وفاداری مشتریان نیز می‌شود و در نهایت به افزایش فروش منجر می‌گردد.

 همچنین با ذخیره اطلاعات مشتریان، فروشندگان و تامین کنندگان، امکان پیگیری معاملات قبلی ارسال یادآوری ها و ارائه خدمات بهترفراهم می‌شود.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل سازه حساب

ردیف

مزیت

توضیحات

1

کاهش خطاهای مالی

استفاده از یک نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل احتمال اشتباهات محاسباتی و فراموشی پرداخت‌ها را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.

2

کمک به برنامه ریزی مالی بهتر

با مشاهده گزارش‌های مالی و تحلیلی مدیران می‌توانند برنامه ریزی بهتری برای سرمایه گذاری خرید و فروش خودرو و مدیریت نقدینگی داشته باشند.

3

دسترسی آسان به اطلاعات

در صورت وجود نسخه ابری نرم افزار مدیریت نمایشگاه می‌تواند در هر زمان و مکان به اطلاعات حسابداری دسترسی داشته باشد.

و در ادامه نکات دیگری از جمله پشتیبانی فنی قوی و امکانات سفارشی سازی از ویژگی‌های مهم نرم افزار حسابداری نمایشگاه ماشین محسوب می‌شوند که باید آن ‌ها را  نیز در نظر گرفت. نرم افزار حسابداری سازه حساب یک نرم افزار حسابداری حرفه ای و با سابقه است که نمایندگی خودروی شما را متحول خواهد کرد، این نرم افزار حسابداری نمایشگاه ماشین با ارائه بهترین خدمات شما را به سوی داشتن یک نمایشگاه اتومبیل پرسود و موفق هدایت خواهد کرد.

جمع بندی

البته که این روزها نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل به ابزاری ضروری در صنعت خودروسازی تبدیل شده است که به افزایش کارایی، بهبود مدیریت مالی و ارتقای تجربه مشتریان کمک می‌کند. قطعا با پیشرفت فناوری، قابلیت‌های این سیستم‌ها هم گسترش خواهد یافت و ارزش بیشتری را برای کسب‌وکارهای خودروسازی فراهم خواهد آورد. پذیرش این پیشرفت‌ها برای نمایشگاه دارانی که به دنبال موفقیت در یک محیط رقابتی هستند، امری اجتناب ناپذیر است و در نهایت، با استفاده از یک نرم افزار حسابداری نمایشگاه اتومبیل گامی بزرگ به سمت دنیای حرفه‌ای‌ها خواهند برداشت.

  • سایر نرم افزارهای مرتبط:

نرم افزار حسابداری نمایندگی خودرو

نرم افزار حسابداری فروشگاه لوازم یدکی

نرم افزار حسابداری فروشگاه موتور

4.5/5 - (8 امتیاز)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دریافت دموی رایگان و لیست قیمت

برای دریافت لیست قیمت، دموی نرم افزار و مشاوره تخصصی با کارشناسان لطفا اطلاعات خود را تکمیل کنید.