دفاتر قانونی حسابداری، دفاتری هستند که اشخاص حقیقی و حقوقی کلیه رویدادهای مالی خود را پس از ثبت بصورت اسناد حسابداری در سیستم و تایید مدیر مالی، طبق قانون در محل مناسبی (دفاتر قانونی) ثبت و نگهداری میشوند.
دفاتر قانونی در حسابداری به سه دسته تقسیم می شوند
- دفتر کل
- دفتر معین
- دفتر روزنامه
دفاتر قانونی حسابداری به دو دسته دفاتر قانونی رسمی و دفاتر قانونی غیر رسمی تقسیم می شوند که دفتر معین در واقع دفتر قانونی غیر رسمی و دفتر کل و روزنامه جز دفاتر قانونی رسمی می باشند.
ثبت نام و پلمپ دفاتر قانونی
این دفاتر بر حسب گردش مالی در شرکتها و موسسات بصورت 50، 100 و یا 150 برگی تهیه می گردند. این دفاتر، علی الخصوص دفتر کل و روزنامه جهت تهیه سال مالی، باید از سال قبل تهیه و پلمپ گردند، به عنوان مثال زمان تهیه و پلمپ دفاتر روزنامه و کل سال 1400 تا قبل از پایان سال 1399 می باشد و حتما باید در بازه زمانی مشخص شده از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام به ثبت نام نمود.
عدم ثبت نام در سامانه فوق ،عدم دریافت دفاتر قانونی و یا عدم ارائه این دفاتر به سازمان امور مالیاتی باعث جریمه می گردد. شرکتها و موسساتی هم که فعالیت ندارند، جهت اعلام عدم فعالیت خود به سازمان امور مالیاتی، موظف به ثبت نام در سامانه مذکور، دریافت دفاتر مربوطه پلمپ شده و تحویل آن به صورت خام و سفید می باشند. در ادامه می توانید در مورد دفاتر قانونی حسابداری مطالعه بیشتری داشته باشید.
پس از ثبت نام در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دفاتر بصورت پلمپ شده از طریق اداره پست به آدرسی که زمان ثبت نام در سایت مذکور اعلام شده، ارسال می گردد.
همچنین بخوانید : مالیات بر ارزش افزوده چیست؟
دفتر کل
دفتر کل در حسابداری درواقع قسمتی از سیستم حسابداری می باشد که جهت تهیه صورت های مالی و ترازنامه ای استفاده می شود.
هر صفحه دفتر کل به یک حساب کل تعلق می گیرد که در بالای صفحه عنوان یا نام حساب کل ثبت میگردد و هر صفحه دارای ستونهایی هستند که از راست به چپ شامل موارد زیر می باشد:
- تاریخ : شامل روز و ماه می باشد که باید با تاریخ دفتر روزنامه یکی باشد.
- عطف یا شماره دفتر روزنامه : شماره صفحه ایست که رویداد مالی مربوط به آن حساب در دفتر روزنامه ثبت شده است.
- ستون شرح : معمولا شرحی در ارتباط با آن رویداد مالی است و با عبارت “به شرح در دفتر روزنامه” نوشته می شود.
- ستون بدهکار : مبلغ بدهکاری حساب مربوطه ثبت می شود.
- ستون بستانکار : مبلغ بستانکاری حساب مربوطه ثبت می شود.
- تشخیص : در این ستون با توجه به مانده حساب مربوطه عبارت “بد” یا “بس” نوشته می شود که “بد” مخفف کلمه بدهکار و “بس” مخفف کلمه بستانکار می باشد.
- باقیمانده : مبلغ مانده حساب هر سطر ثبت می شود.
در ادامه می توانید در مورد حساب کل دفاتر قانونی حسابداری مطالعه کنید.
حساب دفتر کل
ترتیب نوشتن حسابها در دفتر کل:
جهت ثبت در دفتر کل معمولا حسابها به ترتیب زیر در دفتر کل نوشته می شوند:
- حساب دارائی ها
- حساب بدهی ها
- حساب حقوق صاحبان سهام
- حسابهای درآمد(فروش)
- حسابهای هزینه
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه دفتری است که کلیه وقایع مالی هر شرکت یا موسسه ای به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می گردد.
که دفتر فوق دارای ستونهایی می باشد که از راست به چپ شامل موارد ذیل می باشد :
- شماره سند حسابداری : شماره سندی که آن رویداد مالی در سیستم حسابداری ثبت گردیده است.
- تاریخ : تاریخ سندی که آن رویداد مالی در سیستم حسابداری ثبت گردیده است.
- شرح :نام حساب یا حسابهایی که در آن رویداد مالی بدهکار و بستانکار شده اند به همراه شرح مختصری از رویداد مالی
- عطف : شماره صفحه دفتر کل که مبلغ حساب مربوطه به آن صفحه انتقال پیدا کرده است.
- مبلغ بدهکار : مبلغ ثبت شده در ستون بدهکار سند حسابداری مربوطه
- مبلغ بستانکار : مبلغ ثبت شده در ستون بستانکار سند حسابداری مربوطه
تحریر دفاتر قانونی ترجیحا با خودکار یا روان نویس مشکی می باشد و درصورت بروز اشتباه با خودکار قرمز روی آن خط کشیده و صحیح آن را با خودکار مشکی بالای آن درج می کنیم. در ادامه می توانید در مورد زمان تحویل دفاتر قانونی حسابداری مطالعه کنید.
زمان تحویل دفاتر روزنامه و کل به دارائی:
زمان ارسال اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقیقی معمولا تا پایان خرداد ماه سال بعد و اشخاص حقوقی تا پایان تیرماه سال بعد می باشد، که ممیز مسئول رسیدگی به پرونده ها معمولا بین سه تا چهار ماه پس از ارسال اظهارنامه، برگه درخواست تحویل اسناد و مدارک و دفاتر را به مؤدیان ابلاغ می نماید و در آن ابلاغیه مهلت تحویل اسناد و مدارک و دفاتر مربوطه را که معمولا بین یک هفته تا 15 روز می باشد را با ذکر تاریخ به مؤدیان اعلام می نماید.
با داشتن نرم افزار حسابداری نسخه پیشرفته سازه حساب شما میتوانید کلیه گزارشات مربوط به نوشتن دفاتر را براحتی و بصورت جامع از نرم افزار استخراج و در دفاتر مربوطه به ثبت رسانید و همچنین میتوانید گزارشهای جامع و کاملی در ارتباط با ترازهای آزمایشی ، ترازنامه و گزارشات سود و زیان را با داشتن این نرم افزار دریافت نمائید.
محیط کاربری راحت و ساده و دسترسی سریع و آسان به قسمتهای مختلف نرم افزار از طریق استفاده از کلیدهای میانبر که باعث سرعت بخشیدن به انجام امور مالی می شود از جمله امتیازات این نرم افزار می باشد.
جهت بهره مندی از لینک دمو که بصورت رایگان در اختیار شما قرار میگیرد، میتوانید با کارشناسان فروش ما با شماره 31630-051 در ارتباط باشید.
