عملیات تولید زمانی انجام میشود که مواد اولیه و کالاهایی را خریداری و آنها را تغییر شکل می دهند و یا به کالای دیگری تبدیل می کنند و به فروش می رسانند.
آیا شما به عنوان مدیر یک کارگاه تولید هرچند کوچک نمیخواهید بدانید بهای تمام شده کالاهای تولید شده خود چه مقدار است؟ هر شرکت تولیدی نیازمند این است که بهای تمام شده کالاهای تولید شده خود را به صورت کامل در اختیار داشته باشد.
قدم اول برای تولید هرکالایی خرید مواد اولیه است، که در نرم افزار سازه حساب خرید کالا به صورت زیر امکان می پذیرد :
به عنوان مثال برای تولید یک روسری از مقداری پارچه، نخ و یک فردی که میخواهد آن را بدوزد استفاده می شود
در مرحله ی اول خرید مواد اولیه لازم را آغاز میکنیم:
در نرم افزار سازه حساب دسترسی به فاکتور خرید در تب بازرگانی فراهم شده و این امکان نیز وجود دارد که شما با استفاده از کلید های میان بر هم به فرم های مختلف نرم افزار دسترسی داشته باشید که برای دسترسی به خرید کالا میتوان از کلید میان بر F3 استفاده کرد.
بعد از عملیات خرید مواد اولیه، وارد تب تولید می شویم:
در ابتدای کار باید فرمول تولید خود را نوشته که این فرمول فقط یک بار برای هر کالا ثبت میشود
1_وارد فرم تولید کالا شده و در قسمت کد تولید با زدن + وارد فرم فرمول ها شده است و فرمول مورد نظر را انتخاب می کنیم
2_افرادی که تولید کالا دارند حداقل باید دارای دو انبار باشند زیرا یک انبار مواد اولیه و یک انبار برای کالاهای تولید شده احتیاج است در نرم افزار سازه حساب با داشتن حداقل نسخه متوسط میتوانید بی نهایت انبار تعریف کنید.
3_انبار موادی که قرار است مواد اولیه در آن نگهداری شود نیز مشخص می کنیم.
4_شما تنها با ثبت مقدار کالای تولیدی میتوانید کالای خود را تولید کنید و نیازی به ثبت مجدد فرمول تولید نیست
5_برای هر عملیاتی باید شرح آن عملیات نوشته بشود تا مشخص شود که این عملیات برای چه امری بوده است
6_با زدن محاسبه مواد خام یا کلید میان بر F9 مواد خامی که برای مقدار تولید مشخص شده استفاده میشود نمایش داده میشود با این امکان ما متوجه میشویم که چه مقدار مواد اولیه، قیمت مواد با محسابه تعداد، موجودی انبار قبل از تولید و بعد از تولید، کد انبار مواد اولیه، حقوق شخص برای همان تعداد مشخص شده و قیمت تمام شده یک واحد کالای تولیدی را نمایش میدهد.
7_سپس تولید کالا یا کلید میان بر F2 را زده و کالای مورد نظر تولید میشود که در این قسمت نیز می توانید مبلغ هر کالای تولید شده یا جمع مبالغ تعداد کالاهای تولید شده را داشته باشید
در قسمت گزارش تولید شما می توانید تعداد کالاهای استفاده شده را با فیلتر های موجود جستجو ، گزارش و چاپ بگیرید
تبدیل کالا به کالا:
برای مواردی از تولید که تنها یک کالا مورد استفاده قرار میگیرد و افزودنی دیگری ندارد همانند گل زعفران که تنها پاک کردن مورد انجام قرار می گیرد و مواد اولیه دیگری به آن اضافه نمی شود و این گل زعفران باید پاک شود و به کالای مورد نظر تبدیل شود از این فرم برای ثبت این موارد استفاده می شود.
همین الآن درباره تبدیل کالا به کالا بیشتر بیاموزید: تبدیل کالا به کالایی دیگر در نرم افزار سازه حساب
1_کالای تولیدی: کالایی که قرار است بدون افزودن کالای دیگر تولید شود را باید ثبت کنیم
2_کالای مصرفی: کالایی که قرار است طی یک فرایند به کالای دیگری تبدیل شود
بعد از تولید کالا نوبت به فروش آن میرسد در قسمت فروش کالا قیمت تمام شده کالا را نمایش می دهد که افراد بتوانند با محاسبه سود مدنظر خود قیمت فروش را تعیین کنند.
در نرم افزار سازه حساب در فرم فروش کالا یک نکته بسیار کاربردی وجود دارد که هنگامی که گزینه ثبت سند تولید را فعال کنیم، در قسمت تولید کالا آن مقدار که فروخته ایم تولید مجدد میشود با این فرض که ممکن است مواد اولیه نداشته باشیم.
برای مشاغلی مانند رستوران ها که در روز از یک نوع غذا و ممکن است در هر دقیقه تعداد زیادی تولید انجام دهند این گزینه استفاده میشود که بسیار کارا است.