شرکت حسابداری به شرکتی گفته می‌شود که به صورت تخصصی به ارائه ی خدمات حسابداری از جمله امور مالی، مالیاتی و حسابداری در شرکت‌های گوناگون پرداخته و امور حسابداری شرکت‌ها اعم از امور ارزش افزوده، گزارشات تفصیلی، اظهارنامه مالیاتی و مواردی از این دست را انجام می‌دهد و در قبال آن حقوق می‌گیرد.
حسابداری و یا به زبان لاتین Accounting قدمتی طولانی به اندازه ی تمدن بشر دارد.
انواع شرکت های حسابداری
1- مشاوره : این نوع شرکت حسابداری، با ارائه مشاوره موردی در امور مالی، مالیاتی، حسابداری، انجام امور حسابرسی، مشاوره انتخاب نرم افزار حسابداری و دادرسی مالیاتی، به ارائه خدمات حسابداری می‌پردازد.
2- نظارت مستمر : این نوع شرکت حسابداری با نظارت کامل بر روند جاری امور حسابداری شرکت، به‌صورت مستمر تمامی اسناد و صورت‌های مالی شرکت را زیر نظر گرفته و در موعد سالیانه مسائل مربوط به اظهارنامه مالیاتی و مالیات شرکت را نیز رفع و رجوع می‌کند.
3- ارائه کامل خدمات حسابداری : این نوع شرکت‌ها معمولاً یک یا چند نیروی متخصص خود را به صورت نیمه وقت یا تمام وقت به شرکت موردنظر فرستاده و تمامی امور حسابداری مربوط به شرکت مذکور را از صفر تا صد انجام می‌دهند. در کنار این‌ها انجام تمامی امور مربوط به اظهارنامه‌های مالیاتی و مالیات نیز از جمله وظایف شرکت است.
این نوع شرکت‌ها به نوعی بخش مالی و حسابداری شرکت‌های طرف قرارداد خود را مدیریت کرده است.
درآمدهای یک شرکت حسابداری
- استخدام حسابدار پاره وقت به کسب وکارهای نوپا
- اعزام نیروی ماهر تمام‌وقت
- مشاوره‌ی مالیاتی
- مشاوره ی بیمه ای در رابطه با قراردادهای کارکنان و لیست حقوق
- حسابرسی و کنترل حساب‌های موسسات
- آموزش حسابداری به افراد متقاضی جهت ورود به بازار کار
شرایط ثبت شرکت حسابداری
برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص باید حداقل 3 نفر به عنوان عضو و 2 نفر به عنوان بازرس وجود داشت باشد و میزان سرمایه شرکت حداقل 1.000.000 ریال باشد که 35 درصد از سرمایه به صورت نقدی در ابتدا پرداخت شود.
همچنین برای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود باید حداقل 2 نفر عضو وجود داشته باشد و میزان سرمایه شرکت حداقل 1.000.000 ریال باشد. همچنین با پرداخت کل سرمایه، تعهد لازم داده شود.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت حسابداری
مدارک برای ثبت شرکت حسابداری بر مبنای اینکه شرکت از نوع سهامی خاص یا بامسئولیت محدود است، متفاوت می باشد :
شرکت سهامی خاص
- از کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا کپی گرفته شود.
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ارائه گردد.
- اقرارنامه امضا شده و بنابر موضوع و نیاز به مجوز، مجوز مربوطه اخذ و ارائه شود.
- در صورتی که امور ثبت شرکت توسط وکیل انجام می شود، وکالتنامه وی تنظیم و ارائه گردد.
شرکت با مسئولیت محدود
- از کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا کپی گرفته شود
- تکمیل و ارائه اساسنامه شرکت در 2 نسخه
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ارائه گردد
- تکمیل و ارائه فرم تقاضانامه در 2 نسخه
- اقرارنامه امضا شده و بنابر موضوع و نیاز به مجوز، مجوز مربوطه اخذ و ارائه شود
- تکمیل و ارائه شرکتنامه
همچنین اگر سهامداران یا اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی باشند، باید از معرفی نامه نماینده در سربرگ، مدارک شناسایی نماینده شخص حقوقی و آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی کپی گرفته شود.
انواع شرکت‌های حسابداری از بُعد نوع خدمات
1- خدمات حسابداری و مالی: امور پرسنلی و اداری، تهیه صورت‌های مالی و بستن حساب‌ها، کنترل و تجزیه و تحلیل حساب‌ها، تهیه ترازنامه و دفاتر قانونی.
2- خدمات مالیاتی: تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی، تنظیم و ثبت گزارش فصلی، ثبت اظهارنامه ارزش‌افزوده و سایر خدمات مربوط.
3- خدمات اداری و پرسنلی حسابداری: شامل ثبت نام بیمه ای و تهیه و ارسال لیست بیمه، تنظیم و انعقاد انواع قرارداد های کارکنان، حضور و غیاب کارمندان، تهیه و ثبت و تنظیم کارکرد کارکنان، کارت زنی، محاسبه اضافه‌کاری و تعطیلات، پرداخت حقوق و مزایا و انجام امور کارگزینی.
تفاوت شرکت حسابداری با موسسه حسابداری
- ثبت شرکت با هدف رسیدن به سود و سرمایه بیشتر انجام می شود در حالیکه موسسات با اهداف نامحدود و متفاوت که سودآوری و فعالیت های اقتصادی هم می تواند جزیی از آن ها باشد تاسیس می شود.
- موسسه می تواند در تملک دولت و یا بخش خصوصی قرار گیرد.
- برای ثبت شرکت با توجه به نوع آن حداقل به دو نفر نیاز است در صورتی که ثبت موسسه به وسیله یک نفر هم امکان پذیر است.
سخن پایانی
به نظر می رسد با توجه به حضور حرفه ای شرکت های حسابداری در عرصه ارائه خدمات مالی و دسته بندی معقول خدماتی که در این شرکت ها ارائه می شود، استفاده از خدمات آن ها گزینه جذاب و معقولی به نظر برسد. البته نباید از اهمیت انتخاب شرکت حسابداری معتبر و متخصص نیز غافل شد، چرا که یک اشتباه در این زمینه می تواند باعث به وجود آمدن مشکلات زیادی برای مجموعه مورد نظر و تضرر مالی و زمانی زیادی برای آن مجموعه باشد.