در گذشته به دلیل کوچک بودن کسب و کارها نیازی به حسابدار و تهیه گزارش برای سود و زیان کسب و کارها نبود. اما با پیشرفت علم و به وجود آمدن شرکت ها و کسب و کارهای بزرگتر نمی توانید حساب های یک شرکت را در چند صفحه خلاصه کنید. به همین دلیل نیاز به حسابدار و نرم افزارهای حسابداری برای انجام امورمالی شرکت ها است. اگر می خواهید در مورد ضرورت یادگیری نرم افزارهای حسابداری برای یک حسابدار اطلاعاتی را کسب کنید تا پایان با ما همراه باشید.
نقش نرم افزارهای حسابداری برای یک حسابدار
امروزه بخش عمده ای از کارها از نیروهای انسانی گرفته شده است. مانند استفاده از نرم افزارهای حسابداری که بسیاری از کارهای حسابداری را در سریعترین زمان انجام می دهد و وقت و انرژی حسابدار تلف نمی شود و همچنین باعث راحت تر شدن رسیدگی به امور مالی و حسابداری می شود. استفاده از نرم افزارهای حسابداری باعث ایجاد تغییراتی در امور حسابداری، سوددهی و رونق در بازار کسب و کار می شود. نرم افزارهای حسابداری باعث تسریع در امور حسابداری و مالی در شرکت های مختلف می شود.
نرم افزارهای حسابداری
حسابداری فعالیتی است که با پیشرفت علم حسابداری و فناوری اطلاعات نرم افزارهای حسابداری متنوعی تولید شده است که به راحتی حسابداری یک شرکت را با وارد کردن اطلاعات انجام می دهند و نیازی نیست که اطلاعات را در قسمت های مختلف ثبت کرد. استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای یک حسابدار بسیار ضروری است زیرا نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگی هایی به شرح زیر است:
- باعث کاهش هزینه ها می شود.
- امکان دسترسی به گزارشات مالیاتی دوره ای وجود دارد.
- باعث بهره گیری از امکانات برتر نرم افزار حسابداری می شود.
- باعث افزایش سرعت در محاسبه داده های مالی می شود.
- آگاهی از اطلاعات سود و زیان و هزینه تولید شرکت می شود.
- باعث ویرایش سریع و آسان اطلاعات حسابداری می شود.
- دسترسی آسان به اطلاعات ملی سازمان
- کاهش خطا در محاسبات مالی شرکت
در نتیجه حسابدار باید به نرم افزارهای حسابداری تسلط داشته باشد چرا که حسابدار مسئول ثبت نتیجه گیری، گزارش گیری ارزیابی و کلیه امور حسابداری یک شرکت یا سازمان است. در صورتی که حسابدار از نرم افزارهای حسابداری استفاده نکند نه تنها موفق نمی شود بلکه زمان، هزینه و انرژی زیادی را از دست می دهد. بنابراین از اصلی ترین وظایف یک حسابدار کار با نرم افزارهای حسابداری مختلف است.
پیشنهاد مطلب مرتبط : نرم افزار های حسابداری کاربردی
چرا نرم افزار حسابداری اهمیت دارد؟
نرم افزارهای حسابداری از جهات مختلف اهمیت بسیاری دارد که به شرح زیر است:
- افزایش تمرکز
- افزایش سرعت
- ارائه صورت های مالی
- انجام امور مالیاتی
افزایش تمرکز
نرم افزارهای حسابداری به صورت جدول بندی شده است و دارای نظم خاصی می باشد همین امر باعث افزایش تمرکز حسابداران می شود. نرم افزارهای حسابداری به صورت حساب ها، حقوق و دستمزد پرسنل و مدیریت موجودی یک نظم خاصی می دهد که از بروز خطا جلوگیری می کند. برخی از نرم افزارهای حسابداری دارای تنطیماتی برای هشدار زمان پرداخت و دریافت است که بسیار کاربردی هستند.
افزایش سرعت
استفاده از نرم افزارهای حسابداری باعث افزایش صرفه جویی در زمان و افزایش سرعت حسابداران در انجام امور مالی می شود. حسابدار زمان کمتری را صرف می کند و می تواند به کارهای مالی بیشتری رسیدگی کند.
افزایش دقت
استفاده از نرم افزارهای حسابداری دقت حسابداران را بالا می برد. و در انجام ثبت اسناد مالی با نرم افزارهای حسابداری احتمال خطا به حداقل می رسد در صورتی که حسابدار داده ها را به صورت صحیح در اختیار نرم افزار قرار دهد، احتمال بروز خطا در نتایج به دست آمده بسیار کم است.
ارائه صورت های مالی
یکی از دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارائه صورت های مالی بسیار دقیق است. صورت های مالی برای مدیران یک شرکت یا سازمان بسیار اهمیت دارد. زیرا معیاری برای تصمیم گیری مدیران برای ادامه فعالیت های یک شرکت است. نرم افزارهای حسابداری قابلیت ارائه این گزارشات به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه را دارد.
انجام امور مالیاتی
یکی از مهمترین خدمات نرم افزار حسابداری فراهم کردن انجام امور مالیاتی است. نرم افزارهای حسابداری همواره در حال بروز رسانی هستند. و همین امر باعث آگاهی از جدیدترین قوانین مالیاتی است. و داده هایی که از قبل در این نرم افزار ثبت شده است، میزان و درصد مالیات محاسبه و ارائه می شود.