اعتبار نقدی و چکی اشخاص در قسمت تعریف شخص و پایین فرم (سقف اعتبار) هم به صورت اعتبار نقدی و هم اعتبار چکی می توان ثبت کرد.
برای همه ما این نکته بسیار با اهمیت می باشد که با مشتریانی مراوده مالی داشته باشیم که افرادی معتبر باشند و در صورتی که خرید نسیه ای از ما میکنند نگران بازپرداخت مبلغ نباشیم.
منظور از اعتبار برای هر شخص میزان مانده ای است که شخص می تواند در هر فاکتور داشته باشد.
با توجه به اینکه در زمان صدور فاکتور احتمال می رود که شناخت کامل از مشتری نداشته باشیم به همین دلیل در زمان تعریف مشتری می بایست نسبت به تعریف اعتبار شخص نیز اقدام نمود.
معمولا حساب مانده اشخاص در فاکتور یا بصورت مانده نقدی و یا بصورت مانده چکی است.
در نرم افزار حسابداری سازه حساب و در نسخه های متوسط و پیشرفته امکانپذیر می باشد، بدین ترتیب و همانطور که در تصویر مشاهده میکنید هم اعتبار نقدی و هم اعتبار چکی موجود می باشد.
مثال: در زمان تعریف شخص آقای حسنی ما برای ایشان اعتبار نقدی تا 20 میلیون ریال و اعتبار چکی تا 50 میلیون ریال در نظر میگیریم.
در زمان ثبت فاکتور فروش ایشان و همانطور که مشاهده می کنید در صورتی که در فاکتور ایشان مبلغ مانده نقدی بیشتر از 20 میلیون ریال باشد با پیغام اعتبار کافی نمی باشد مواجه می شویم.
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید و در صورتی که ایشان بابت این فاکتور چکی بیشتر از اعتبار چکی پرداخت کنند.
باز هم با همان پیغام مواجه می شویم.
**در انتها ذکر این نکته مهم می باشد که این پیغام فقط جنبه هشدار دارد و در صورت تمایل کاربر فاکتور ثبت می گردد.**
بیشتر بخوانید: