بعد از اینکه پروژه و سرفصل های مختلف هزینه های پروژه را تعریف کردیم حال نحوه ثبت هزینه ها در سرفصل های مختلف را در نرم افزار حسابداری ویژه پروژه سازه حساب را خدمتتان آموزش می دهیم.
ثبت هزینه جدید
در ابتدا و همانطور که در تصویر مشاهده می کنید پس از ورود به پروژه با انتخاب پروژه مورد نظر و سپس جدید،هزینه را جهت پروژه ثبت می نماییم.
همانطور که در فرم مربوط به ثبت هزینه های پروژه مشاهده می کنید قسمت های مختلفی وجود دارد که می بایست به شکل صحیح کامل نماییم.
مطلب انبارداری در نرم افزار حسابداری پروژه را به هیچ عنوان از دست ندهید.
در نظر داشته باشید در صورتی که این ثبت ها به شکل صحیحی صورت گیرد در ادامه نیز گزارشات صحیح آماده می باشد.
- تاریخ سند : در برگیرنده تاریخی است که هزینه مورد نظر شناسایی شده است.
- شماره سند : این قسمت بصورت سیستمی ثبت می شود.
- همانطور که مشاهده می کنید این قسمت در زمان تعریف هزینه خالی می باشد و امکان ثبت در آن وجود ندارد و در زمان ثبت هزینه مقدار می گیرد.
- تعداد : در صورتی که هزینه شما تعدادی باشد این قسمت را کامل میکنیم.
- شماره فاکتور – عطف : شماره اسناد مثبته برای هزینه در این قسمت ثبت می گردد.به عنوان مثال شماره فاکتور در زمان خرید کالایی خاص جهت پروژه.
- پروژه:این قسمت در زمان انتخاب پروژه تکمیل میگردد.
- تفضیلی هزینه : در این قسمت سرفصل هزینه را مشخص میکنیم.
- توضیحات : در این قسمت توضیحات هزینه را درج میکنیم.
- در قسمت مبلغ و عوارض میزان پرداختی بابت هزینه را ثبت می کنیم.
- نحویه تسویه:
- اصلی ترین قسمت در این فرم نحوه تسویه می باشد
اگر پرداخت وجه هزینه بصورت نقدی صورت گیرد پرداخت از صندوق را انتخاب می نماییم.
اگر پرداخت وجه هزینه بصورت نسیه صورت گیرد ثبت در حساب شخص را انتخاب نموده و مبلغ هزینه را در حساب شخص ثبت می نماییم.
اگر پرداخت وجه هزینه بصورت نقدی صورت گیرد و ثبت در حساب شخص نیز انجام شود در اینصورت تسویه نقدی با شخص را انتخاب می نماییم.
اگر پرداخت وجه هزینه بصورت پرداخت از کارت صورت گیرد در اینصورت گزینه پرداخت از بانک را انتخاب و سپس بانک مورد نظر را انتخاب می نماییم.
در نظر داشته باشید در صورتی که اگر در زمان ثبت هزینه قصد پرداخت (چک,نقد,حواله بانکی,خرج چک مشتری و……) را داشتیم کافی است سند پرداخت را انتخاب نماییم.
پیشنهاد مطالب مرتبط: