در این قسمت قصد داریم تعریف هزینه و ثبت آن را در نرم افزار حسابداری سازه حساب، آموزش دهیم.
هزینه عبارت از بهای کالاها و خدماتی است که در عملیات یک موسسه برای کسب درآمد به مصرف می رسد.
در نظر داشته باشید طبق اصول اولیه حسابداری و اصل تفکیک شخصیت مبالغی که جهت مصارف شخصی صاحب کسب و کار از محل کسب و کار پرداخت می گردد نباید تحت عنوان هزینه ثبت گردد بلکه همانطور که در قسمت سهامداران خدمتتان توضیح دادیم باید تحت عنوان برداشت ثبت گردد.
دقت کنید ما در انجام عملیات خود متحمل هزینه هایی از قبیل حقوق و دستمزد و آب و برق مصرفی، اجاره محل، تلفن و سایر هزینه ها می شویم که در واقع این هزینه ها سرمایه راکاهش می دهند.
انواع هزینه ها
هزینه اداری وتشکیلاتی:
هرهزینه ای که جزء هزینه های مالی نباشد و روی فروش هم تاثیر مستقیم نداشته باشد که ٨٠ درصد هزینه ها دراین ردیف قرار میگیرند. مانند هزینه های حقوق و دستمزد و هزینه های قبوض و غیره.
هزینه توزیع وفروش:
هرهزینه ای که بطور مستقیم روی فروش تاثیر بگذارد.شامل：هزینه تبلیغات،نصب استند تبلیغاتی اشتراک روزنامه، هزینه بازاریاب و هزینه بسته بندی
هزینه مالی:
مانند هزینه کارمزد بانکی
هزینه بهره：
بهره ای که به بانک بابت وام پرداخت میکنیم
هزینه جرایم وعوارض
هزینه مطالبات سوخت شده
در نرم افزار حسابداری سازه حساب پرداخت به هزینه به روش های مختلف صورت میگیرد.
همین حالا بخوانید: روش های ثبت مطالعات مشکوک الوصول
برای پرداخت به هزینه های مختلف در ابتدا می بایست سرفصل هزینه ها را در منوی تعریف عناوین و سپس گروههای هزینه تعریف نمود.
در صفحه اصلی نرم افزار سازه حساب ، از سربرگ تعریف عناوین گروه های هزینه را انتخاب می کنیم. لازم به ذکر است برای دسترسی سریعتر به این بخش می توان از کلید میانبر 19 نیز استفاده نمود. قطعا گروه بندی هزینه ها به مدیریت هزینه ها و گزارشات کمک میکند.
همانطور که در شکل می بینید گروه هزینه ها دارای کد منفی می باشد.
در نظر داشته باشید گروه های هزینه در فرم های مختلف بصورت خودکار مقداردهی می شوند.بعنوان مثال درصورتی که در پرداخت حواله های بانکی کارمزدی در نظر گرفته شود، گروه هزینه ی کارمزدهای بانکی مقدار می گیرد.
برای ایجاد گروه های هزینه کافیست از قسمت بالای فرم گزینه “جدید” را انتخاب می کنیم و در کادر باز شده مقادیر کد فصلی معین، گروه تفصیلی و شرح را وارد و ذخیره میکنیم.
