محدودیت منابع اقتصادی، از مهمترین چالش‌هایی است که کسب و کارهای مختلف با آن درگیر هستند. برای غلبه بر این چالش، در اختیار داشتن اطلاعات مناسب که برنامه ریزی و مدیریت بهتر این منابع محدود را آسان کند، ضروری است. بنابراین اهمیت حسابداری به وضوح در آن دیده می شود.
در سازمان‌ها وظیفه تهیه و تامین این اطلاعات بر عهده حسابداری است. حسابداری مهمترین زبان کسب و کار است که به ما کمک می‌کند تا با استفاده از یک واحد اندازه‌گیری مشترک، یعنی واحد اندازه‌گیری پولی، بتوانیم منابع استفاده متنوع را اندازه‌گیری و نتایج به کارگیری آنها را ارزیابی کنیم تا از این طریق برنامه‌ریزی و مدیریت منابع اقتصادی را امکان پذیر سازیم.
اهمیت حسابداری یا زبان کسب کار
حسابداری مهمترین زبان کسب و کار است که از یک سیستم اطلاعاتی که از طریق شناسایی، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و گزارشگری رویدادهای مالی، اطلاعات لازم را در اختیار استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری قرار می‌دهد.
بر همین اساس حسابداری شامل فرایند جمع‌آوری، ثبت، طبقه بندی و خلاصه کردن رویدادهای اقتصادی بر اساس مدارک مستند است که منجر به استخراج صورت‌های مالی می‌شود و در واقع حسابداری ارائه کننده اطلاعات مالی مربوط به یک کسب و کار به استفاده کنندگان مختلف این اطلاعات است.
استفاده کنندگان حسابداری
استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری طیف وسیعی را تشکیل می‌دهند. نیاز اطلاعاتی این استفاده کنندگان به نوع تصمیماتی که اتخاذ می‌کنند بستگی دارد و تفاوت در این تصمیمات، استفاده کنندگان را به دو گروه اساسی تفکیک می‌کند. گروه نخست تصمیم گیرندگان درون سازمانی هستند و گروه دوم تصمیم گیرندگان برون سازمانی.
استفاده کنندگان داخلی وخارجی اطلاعات حسابداری
استفاده کنندگان داخلی عمدتا افرادی هستند که مدیریت شرکت و کسب و کار را بر عهده دارند و اطلاعات حسابداری را برای برنامه‌ریزی، کنترل، هماهنگی و تصمیم گیری لازم درباره عملیات شرکت استفاده می‌کنند. از سوی دیگر استفاده کنندگان خارجی در بیرون از شرکت و سازمان بوده و صاحبان سهام، بانک‌ها، مراجع مالی و اقتصادی دولتی، طلبکاران شرکت و غیره را شامل می‌شود.
انواع حسابداری
امروزه قلمرو حسابداری در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف را به دو حوزه اصلی حسابداری مدیریت و حسابداری مالی تفکیک می‌کنند:
حسابداری مدیریت
حسابداری مدیریت از جمله مواردی است که در حسابداری اهمیت زیادی دارد ،وظیفه تهیه اطلاعات مالی مورد نیاز مدیران داخلی شرکت به منظور برنامه ریزی، کنترل عملیات و تصمیم گیری را بر عهده دارد. حسابداری مدیریت پیامدهای مالی سناریوهای مختلف در خصوص یک تصمیم گیری مشخص در داخل شرکت را تحلیل کرده، نتایج حاصل از تصمیمات گرفته شده را گزارش می‌کند و از این طریق، فرآیند برنامه ریزی و کنترل عملیات را در موسسه امکان پذیر می‌کند.
حسابداری مالی
حسابداری مالی آن بخش از حسابداری است که به تشخیص، اندازه‌گیری، گزارش اطلاعات و تجزیه و تحلیل وضعیت مالی می‌پردازد و برای استفاده کنندگان اطلاعات مزبور، امکان قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه را فراهم می‌سازد. هدف گزارشگر در حسابداری مالی، عمدتاً ارائه اطلاعات مورد نیاز استفاده کنندگان خارجی است.
حسابداری مالیاتی
لازم به یادآوری است که صرف نظر از موارد فوق، نوعی حسابداری نیز وجود دارد که وظیفه تشخیص اثرات مالیاتی عملیات و فعالیت‌های مالی یک شرکت را برعهده دارد که آن را حسابداری مالیاتی می‌نامند.
از آنجا که قسمت اعظم درآمدهای دولت‌ها از طریق مالیات وصول و تامین می‌شود، از وجود حسابداران مالیاتی جهت حصول اطمینان از دریافت حقوق قانونی دولت استفاده می‌شود.
علاوه برتعاریف و تقسیم بندی های اشاره شده در فوق، به طور کلی حسابداری دارای مفروضات، اصول و میثاق‌های مشخصی است و اطلاع از آنها برای آشنایی با این زبان کسب و کار اهمیت دارد .
کار حسابدار چیست؟
کار حسابدار به طور خلاصه، شامل سه مرحله ثبت، تهیه گزارش و ارایه آن است؛ یک حسابدار معمولا اطلاعات مالی را ثبت و گزارشات مالی را تهیه و به مدیریت شرکت یا مراجع قانونی ارائه می کند.
حسابدارن داده های خام را در دفاتر و نرم افزارهای حسابداری ثبت و به آنها نظم می بخشند. محصول نهایی کار یک حسابدار گزارشات و صورت های مالی است که مبنای تصمیم گیری ذینفعان (مدیران، مجامع عمومی سازمان، سرمایه گذاران، دولت و…) می باشد.
حسابدار به عنوان رییس حسابداری
کار رئیس حسابداری معمولا پیچیده تر از حسابدار است و او علاوه بر این، بر فعالیت سایر حسابداران نیز نظارت داشته و مشکلات احتمالی آنها را حل و فصل می نماید. همچنین رئیس حسابداری علاوه بر بررسی و تهیه گزارشات مالی، باید در مورد یافته های خود به مدیریت و سایر ذینفعان توضیح دهد.
در این خصوص باید جلساتی حضوری با مدیران شرکت/سازمان و یا حسابرسان داخلی و یا خارجی داشته و گزارشات مکتوب و مبتنی بر استاندارهای مالی و حسابداری تهیه و ارائه نمایند.
نقش حسابدار و اهمیت حسابداری در آن
۱- کنترل و نظارت تمام موقعیت های مالی شرکت.
۲– مشاوره هایی منصفانه و غیر مغرضانه در مورد شیوه راهبرد کسب و کار و مدیریت روزانه مالی ارائه دهند.
۳– یک حسابدار حرفه ای خارجی همچنین میتواند در رشد مالی و توسعه شرکت یاری رسان باشد.
۴– مشاوره در جهت برآورده ساختن تقاضای افزایش یافته از سوی مشتریان و راه هایی برای افزایش توان مالی شرکت.
۵– دانش و توانایی آن ها در توجه داشتن کامل به موقعیت های مالی کسب و کار.
۶– یک حسابدار متخصص میتواند به مدیریت یک شرکت ایده بدهد که منابع های موجود را در چه راه هایی سرمایه گذاری کند.
۷– پیشنهاد روش های کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود.
۸– امکان بررسی ضرر و زیان و سود و منافع به وجود آمده در بازه های زمانی مختلف.
۹– مدیریت هزینه ها و مخارج و تفکیک کردن هزینه های اضافی از ضروری.
۱۰– آینده نگری بهتر و توانایی مدیریت بر روی سرمایه گذاری های بلند مدت
جهت یکپارچه سازی اطلاعات حسابداری و گزارش‌گیری مناسب می توانید از نرم افزار حسابداری سازه حساب استفاده نمایی
بهترین نرم افزار حسابداری را از ما بخواهید :
