1 – تعيين هماهنگ كننده عمليات انبارگردانی كه سرپرستي عمليات شمارش را برعهده خواهد داشت .
2 – تهيه مقدمات شروع عمليات شامل تهيه فرمهاي شمارش ، تهيه وسايل و ابزار كارشمارش يا توزين ، برنامه ريزي جهت ساعت شروع و خاتمه روزانه.
3 – تعيين گروه هاي شمارش و آموزش لازم به اعضاء تيم شمارش.
4 – بازديد از كليه انبارها و كنترل استقرار صحيح اجناس به نحو قابل شمارش و درج مشخصات كامل موجوديها ، تفكيك اقلام قابل شمارش اعم از سالم ، اسقاط ، کالا های اماني.
همین الآن بخوانید: حسابداری کالای امانی
5 – يادداشت شماره آخرين رسيد و حواله انبار قبل از شروع عمليات انبارگرداني .
پیشنهاد مطالعه : آموزش حواله انتقالی بین انبار
6 – نظارت سرپرست انبارگرداني در حين شمارش و كنترل صورت نهائي شمارش و پيگيري مغايرتها و تهيه گزارش نهائي.
7 – هماهنگي با نمايندگان حسابرسان مستقل شركت .
8 – اعلام روزها و ساعات انبارگردانی به كليه قسمت ها ، و حتي الامكان از ورود و خروج كالا جلوگيري شودمگربا نظارت هماهنگ كننده عمليات انبارگردانی .
9 – تنظيم برگه هاي شمارش در 2 بخش ( شمارش اول و شمارش دوم ) و كنترل امار برگه هاي تسليم شده و باطله و كنترل باحسابهاي دفاتر .
10 – در صورت مغايرت در شمارش اوليه ، شمارش دوم انجام گرديده و قابل اطمينان تلقي مي گردد .
11 – در طول انبارگرداني ، جابجائي بين قسمتهاي انبار مجاز نمي باشد مگر با نظارت هماهنگ كننده .
12 – امضاء كليه برگه هاي شمارش توسط سرگروه شمارش ، و امضاء صورت هاي شمارش و صورتجلسات توسط هماهنگ كننده .
13 – درخاتمه انبارگرداني تهيه صورتجلسه انجام عمليات با شرح خلاصه چگونگي اجراي عمليات با امضاء هماهنگ كننده و معاون مالي و تحويل يك نسخه به حسابرسان مستقل
زیربسته رسید و حواله انبار نرم افزار حسابداری سازه حساب
نرم افزار حسابداری انبارداری سازه حساب