کاربردی ترین اصطلاحات حسابداری به زبان ساده

اصطلاحات حسابداری بسیار گسترده اند و شامل مفاهیم و واژه هایی می شوند که در فرآیندهای مالی و حسابداری به کار می روند. این اصطلاحات به افراد کمک تا مسائل مالی، گزارش های مالی و تجزیه و تحلیل های اقتصادی را درک و مدیریت کنند. در این مقاله از وب سایت نرم افزار حسابداری سازه حساب به مهم ترین اصطلاحات حسابداری پرداخته خواهد شد.

حسابداری

حسابداری فرآیندی منظم و نظام مند است که به شناسایی، اندازه گیری، ثبت، طبقه بندی، تلخیص، تفسیر و گزارشگری رویدادهای مالی و اقتصادی یک واحد تجاری می پردازد. هدف این فرآیند، ارائه اطلاعات مالی دقیق، قابل اتکا و مقایسه پذیر به استفاده کنندگان درون سازمانی (نظیر مدیران) و برون سازمانی (مانند سرمایه گذاران، بستانکاران، نهاد های دولتی و سایر ذینفعان) به منظور تسهیل فرآیند تصمیم گیری اقتصادی است. این اطلاعات بر اساس استاندارد ها و اصول پذیرفته شده حسابداری تهیه می گردد تا از صحت، شفافیت و قابل اعتماد بودن آن اطمینان حاصل شود.

حساب

حساب به یک ثبت یا رکورد از تراکنش های مالی مربوط به یک بخش خاص از فعالیت های یک سازمان اطلاق می شود. برای مثال، حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، حساب های بانکی و حساب های هزینه.

بستانکار

بستانکار به شخص یا نهادی گفته می شود که مبلغی را از یک واحد تجاری یا فرد به عنوان بدهی دریافت می کند. برای مثال، تامین کنندگان کالاهایی که به صورت اعتباری فروخته شده اند.

بدهکار

بدهکار به شخص یا نهادی اطلاق می شود که به واحد تجاری یا فرد دیگری بدهی دارد. برای مثال، مشتریانی که کالای فروخته شده را به صورت اعتباری خریداری کرده اند.

هزینه ها

هزینه ها به تمام پول هایی اطلاق می شود که برای انجام فعالیت های تجاری صرف می شود. مثلا حقوق کارمندان، هزینه اجاره دفتر، هزینه خرید مواد اولیه و غیره.

درآمدها

درآمد ها همون پول هایی هستند که یک شرکت به دست می آورد. این درآمد می تواند از فروش کالا یا خدمات به دست بیاید. مثلا اگر شما یک محصول بفروشید، پولی که از فروش به دست می آید، درآمد شما خواهد بود.

سود

سود به مقداری از درآمد گفته می شود که پس از کسر تمامی هزینه ها باقی می ماند. به عبارت دیگر، سود یعنی درآمد باقی مانده پس از کسر هزینه ها. این عامل یکی از مهم ترین اطلاعات مالی است که نشان می دهد یک شرکت چقدر موفق بوده.

دارایی

دارایی ها منابع اقتصادی هستند که در اختیار یک واحد تجاری قرار دارند و انتظار می رود که منافع اقتصادی در آینده از آن ها به دست آید. دارایی ها به دو دسته تقسیم می شوند:

• دارایی های جاری

دارایی هایی که انتظار می رود در یک دوره زمانی کوتاه (یک سال یا کم تر) به وجه نقد تبدیل شوند یا مصرف شوند، مانند موجودی نقد و حساب های دریافتنی.

• دارایی غیر جاری

دارایی هایی که برای استفاده در مدت زمان طولانی تر از یک سال نگهداری می شوند و تبدیل آنها به وجه نقد سخت تر است، مانند زمین، ساختمان و ماشین آلات. 

بدهی ها

بدهی ها تعهدات مالی هستند که به یک واحد تجاری باید به دیگران بپردازد. بدهی ها نیز به دو دسته تقسیم می شوند:

• بدهی جاری

بدهی هایی که باید در کوتاه مدت ( معمولا یک سال مالی) پرداخت شوند، مانند حساب های پرداختنی و وام های کوتاه مدت.

• بدهی غیر جاری

بدهی هایی که مدت زمان باز پرداخت آن ها بیش از یک سال است، مانند وام های بلندمدت.

سند حسابداری

سند حسابداری همانطور که از اسمش پیداست، یک مدرک رسمی است که برای ثبت هر تراکنش مالی در حساب ها استفاده می شود. هر بار که پولی وارد یا خارج می شود، یک سند حسابداری برای آن ثبت می شود تا ثابت شود که این تراکنش انجام شده است. این سند شامل اطلاعاتی مثل تاریخ، مبلغ، نوع تراکنش و حساب های مرتبط است.

موجودی کالا

موجودی کالا شامل تمام کالاهایی است که برای فروش یا استفاده در فرآیند تولید در دسترس هستند. موجودی کالا می تواند شامل مواد اولیه، کالای نیمه تمام و کالاهای آماده به فروش باشد.

مانده حساب 

مانده حساب به تفاوت میان بدهی ها و بستانکاری های یک حساب اطلاق می شود. مانده حساب می تواند مثبت یا منفی باشد و نمایانگر وضعیت مالی یک حساب خاص است.

حساب های دریافتنی

این حساب ها مربوط به پول هایی است که مشتریان یک شرکت باید به آن پرداخت کنند. فرض کنید شما کالایی به یک مشتری فروخته اید ولی او هنوز پول را پرداخت نکرده است. پس این پول در حساب “دریافتنی” ثبت می شود. به عبارتی، حساب های دریافتنی یعنی پول هایی ها که قرار است از مشتریان دریافت کنیم.

حساب های پرداختنی

حساب های پرداختنی به این معنی هستند که شما به دیگران بدهکارید. مثلا شما از یک تامین کننده کالا خریدید ولی هنوز پول آن را را پرداخت نکردید. این بدهی ها در حساب های پرداختنی ثبت می شوند. پس حساب های پرداختنی یعنی پول هایی که باید به دیگران پرداخت کنیم.

حقوق صاحبان سهام

حقوق صاحبان سهام نشان دهنده میزان سرمایه ای است که مالک یا مالکان یک شرکت در آن شرکت دارند. این مقدار از تفاضل بین دارایی ها و بدهی ها به دست می آید. به عبارت ساده تر، حقوق صاحبان سهام نشان می دهد که اگر شرکت همه بدهی های خود را پرداخت کند، چه مقدار پول برای مالکان باقی می ماند.

استهلاک

استهلاک به کاهش ارزش دارایی های ثابت در طول زمان به دلیل استفاده و فرسودگی اطلاق می شود. این فرآیند به عنوان یک هزینه در صورت سود و زیان ثبت می شود. این فرآیند به عنوان یک هزینه در سود و زیان ثبت می شود. دو روش اصلی استهلاک عبارتند از:

• استهلاک خطی

در این روش، مبلغ استهلاک به طور یکنواخت در طول عمر مفید دارایی تقسیم میشود.

• استهلاک نزولی

در این روش، استهلاک در سال های اولیه بیشتر و سپس کاهش می یابد.

کدینگ حسابداری

کدینگ حسابداری به فرآیند تخصیص کدهای خاص به حساب ها و تراکنش های مالی اطلاق می شود. این کدها برای طبقه بندی و جست و جو آسان تر اطلاعات مالی استفاده می شود.

هزینه های عملیاتی

هزینه های عملیاتی به هزینه هایی اطلاق می شود که برای انجام فعالیت های روزانه یک کسب و کار ضروری است. این هزینه ها شامل اجاره، حقوق و دستمزد، مواد مصرفی و خدمات عمومی می باشد.

هزینه های غیر عملیاتی

هزینه های غیر عملیاتی به هزینه هایی اطلاق می شود که مرتبط با فعالیت های اصلی کسب و کار نیستند، مانند هزینه های مربوط به وام های بلند مدت، خسارات ناشی از حوادث غیر منتظره و غیره.

حساب جاری

حساب جاری یک نوع حساب است که برای ذخیره سازی پول و انجام تراکنش های روزانه مانند واریز وجه، برداشت و انتقال پول استفاده می شود. این حساب به طور معمول کوتاه مدت است.

حساب های تعدیلی

حساب های تعدیلی به تراکنش های مالی گفته می شود که پس از پایان دوره مالی برای اصلاح یا به روزرسانی اطلاعات ثبت می شوند. این تراکنش ها معمولا به منظور تطبیق درآمدها و هزینه ها با زمان واقعی شناسایی می شوند.

حسابداری تعهدی

در حسابداری تعهدی، درآمدها و هزینه ها به محض وقوع شناسایی می شوند، نه زمانی که وجه نقد دریافت یا پرداخت می شود. این روش به دقت بیشتری برای اندازه گیری وضعیت مالی شرکت کمک می کند.

حسابداری نقدی

حسابداری نقدی، بر خلاف حسابداری تعهدی، درآمدها و هزینه ها را تنها زمانی شناسایی می کند که وجه نقد واقعی دریافت یا پرداخت شود. این روش معمولا برای مشاغل کوچک و واحد های اقتصادی با کوچک مناسب است.

گردش مالی

گردش مالی به میزان فروش یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص اطلاق می شود. این اصطلاح برای اندازه گیری عملکرد فروش یک شرکت مفید است.

تراز آزمایشی

تراز آزمایشی گزارشی است که در آن تمامی حساب ها (دریافتنی، پرداختنی ها، درآمدها و هزینه ها) و مانده های آن ها جمع آوری می شود تا اطمینان حاصل شود که مجموع بدهکار و بستانکار با هم برابر هستند. این گزارش به شناسایی اشتباهات در ثبت تراکنش ها کمک می کند.

صورت سود و زیان

صورت سود و زیان گزارشی است که نشان دهنده عملکرد مالی یک شرکت در یک دوره زمانی خاص است. این صورت شامل درآمدها، هزینه ها و در نهایت سود یا زیان شرکت می باشد.

صورت وضعیت مالی

صورت وضعیت مالی گزارشی است که دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام یک شرکت را در یک لحظه خاص نشان می دهد. به عبارتی، این گزارش به شما می گوید که در حال حاضر یک شرکت چقدر دارایی دارد، چقدر بدهی دارد و مالکان آن چقدر سرمایه دارند.

صورت جریان وجوه نقد

صورت جریان وجوه نقد گزارشی است که تمام جریان های نقدی ورودی و خروجی از یک واحد تجاری را در یک دوره خاص نشان می دهد. این گزارش به تجزیه و تحلیل نقدینگی و توانایی پرداخت بدهی ها کمک می کند.

نسبت های مالی

نسبت های مالی ابزار هایی هستند که برای تحلیل و ارزیابی وضعیت مالی شرکت ها به کار می روند. برخی از مهم ترین نسبت ها شامل:

• نسبت نقدینگی

این نسبت ها مانند نسبت جاری و نسبت سریع توانایی شرکت در پرداخت بدهی های کوتاه مدت را نشان می دهد.

• نسبت سودآوری

این نسبت ها مانند حاشیه سود ناخالص و سود خالص، توانایی شرکت در تولید سود را نشان می دهند.

• نسبت بهره وری

این نسبت ها مانند نسبت گردش موجودی کالا، میزان کارایی شرکت در استفاده از منابع را ارزیابی می کنند.

• نسبت سرمایه گذاری

این نسبت ها برای ارزیابی بازده سرمایه گذاری ها مانند نسبت قیمت به سود هر سهم استفاده می شود.

نتیجه گیری

حسابداری به عنوان یک رشته پیچیده و تخصصی، شامل اصطلاحات و مفاهیم مختلفی است که برای درک و تحلیل دقیق وضعیت مالی هر واحد اقتصادی ضروری است. درک کامل این اصطلاحات نه تنها به حسابداران و مدیران مالی کمک می کند، بلکه به سرمایه گذاران، حسابرسان و سایر ذینفعان نیز امکان تصمیم گیری های بهتر و دقیق تر را می دهد.

مقالات مرتبط :

گواهی ارزش افزوده چیست و نحوه استعلام گواهی ارزش افزوده

اظهار نامه مالیاتی چیست و چرا اهمیت دارد؟