در هر کسب و کار و شغلی مدیریت مالی آن هم به شیوه اصولی و کارآمد میتواند باعث درآمدزایی هرچه بیشتر گردد، بطوری که همین کسب و کارهای کوچک در صورت مدیریت هوشمند مالی می تواند در آینده به کسب و کارهای بزرگتر و پردرآمدتر تبدیل شود. نرم افزارهای حسابداری مشاغل کوچک یکی از ابزارهای ضروری می باشد چرا که در مدیریت مالی هرمجموعه ای بسیار کارآمد و تاثیر گذار ی باشد.
موارد پراهمیت در مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک
امور بانکی شخصی از کاری مان جدا گردد:
مثلا اگر فقط یک حساب بانکی داریم که دریافت و پرداختهای شخصی و کاریمان همگی درآنجا گردش دارد حتما باید از هم جدا گردد و هرکدام حساب مجزا داشته باشند و طی یک روال مشخص هفتگی یا ماهانه مبلغی از حساب بانکی کاری به حساب بانکی شخصی انتقال داده شود و کلیه هزینه های شخصی از آنجا انجام گردد.
درصورت عدم این جداسازی تفکیک هزینه ها و درآمدهای کاری از هزینه ها و درآمدهای شخصیتان بسیار سخت و زمان بر خواهد بود. و هیچگاه درلحظه نمیتوان گزارش سود و زیان از کسب کارمان را داشته باشیم.
داشتن حساب پس انداز :
بهتر است علاوه بر داشتن حساب بانکی مجزا جهت دریافت (فروش) و پرداخت (خرید و هزینه)، حساب بانکی دیگری هم داشته باشیم که بتوانیم هر روز درصدی از درآمد روزانه خود به آن حساب انتقال داده تا از محل آن جهت پرداخت مالیات و پرداختی های دیگری ازین دسته در آینده کمک بگیریم.
داشتن خدمات آنلاین بانکی :
حتما سعی شود جهت کلیه حسابهای بانکی خود خدمات آنلاین را فعال نمائیم تا در هرلحظه بتوان از خدمات آن ازجمله انتقال وجه کارت به کارت جهت پرداخت فاکتورهای خرید یا هزینه ها، استعلام موجودی، گزارش گردش حساب و … استفاده کرد که این امر باعث سرعت بخشیدن به انجام امور مالی و مدیریت هرچه بهتر می گردد.
بررسی و بستن دفتر صندوق در پایان کار:
بهتر است هر روز در پایان ساعات کاری میزان موجودی نقدی و دستگاه کارتخوان و چک های دریافتی مشخص باشد تا بتوان جهت هزینه ها و سررسید چک های پرداختی روز بعد برنامه ریزی نمود.
انتقال وجوه نقد به حساب بانکی :
همیشه سعی شود کلیه وجوه نقد سریعا بحساب بانکی تان انتقال داده شود چرا که داشتن وجه نقد باعث ایجاد وسوسه در انجام یکسری هزینه هایی که میشود که ضرورتی ندارد. و اگر بر فرض مثال یکی از فروشهای خود را که تسویه آن بصورت نقدی بوده، فراموش کنیم ثبت کنیم و مبلغ آن هزینه گردد، پیگیری فروش فوق کمی سخت و وقت گیر میشود.
بررسی حساب مشتریان :
سعی شود در بازه های کوتاه مدت حساب مشتریان خود را بررسی نمائید تا بتوانید پیگیر فاکتور فروش های تسویه نشده باشید ، چراکه پیگیری همین فاکتورها و تسویه آنها باعث درآمدزایی می گردد.
استخدام حسابدار پاره وقت:
درصورتیکه انجام امور مالی برایتان سخت و دشوار است، وقت ندارید یا علمشو ندارید حتما از حسابدارهای پاره وقت جهت نظم بخشیدن به امور مالی و بررسی حسابهایتان استفاده کنید، چراکه با داشتن حسابدار پاره وقت بجای پرداخت حقوق ماهیانه میتوانید مزد وی را براساس ساعت کارکرد پرداخت نمائید که باعث صرفه جوئی در هزینه ها می گردد.
مطلع بودن از نحوه کارکرد حسابدار: حتما در جریان کار حسابدارتان باشید و کلیه امور مالی را صفر تا صد به دست او نسپارید چرا که شما بعنوان مدیر حتما باید در جریان گردش های مالی، گزارشات و حتی عملکرد حسابدار خود باشید چراکه گاهاً دیده شده که حسابدارها با دست بردن در حسابهای مالی و سوءاستفاده، باعث ایجاد مشکلات و زیان هایی واسه مجموعه شده اند.
شما میتوانید تمام امور بالا را با داشتن نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک انجام دهید. همچنین با بررسی و انتخاب نرم افزاری که دارای محیطی ساده و راحت باشد حتی خودتان بدون داشتن علم حسابداری میتوانید یکسری از امور را به تنهایی انجام داده و با استخدام حسابدار پاره وقت، میتوانید جهت رسیدگی به حسابها و گزارشات سود و زیان و مغایرت گیری حسابها کمک بگیرید.
گروه نرم افزاری سازه حساب با داشتن سه نسخه نرم افزار با امکانات متفاوت و بنا به نیاز شما مشتریان گرامی، میتواند کمک بسزایی در اداره و مدیریت مالی حسابداری مشاغل کوچک تا بزرگ و شرکتی را برای شما عزیزان انجام دهد.
همچنین بیشتر بخوانید: نرم افزار حسابداری فروشگاهی
