سند افتتاحیه را می توان شروع فعالیت حسابداری در تمامی سازمان ها ، ادارات و کسب و کارها جهت ثبت اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری دانست .
سند افتتاحیه به عنوان اولین سند حسابداری در لیست اسناد حسابداری عموما با شماره سند 1 و به تاریخ اولین روز سال مالی می باشد که تمامی اطلاعات اولیه در آن ثبت و مقدار دهی می شود .
سند افتتاحیه نقش بسیار تعیین کننده ای در روال کار حسابداری در سازمان ها دارد بطوری که در صورت دقت در آن می توان آینده حسابداری در سازمان خود را قوی پیش بینی کنیم .
سند افتتاحیه چیست ؟
سند افتتاحیه مانند سایر اسناد حسابداری رویدادی مالی را شناسایی و مقداردهی می کند . سند افتتاحیه معمولا در تمامی سازمان ها به عنوان اولین سند در نظر گرفته شده و پایه حسابداری در هر کسب و کاری می باشد.
در سند افتتاحیه ، حسابهای دائمی شامل دارایی و بدهی و سرمایه مقدار دهی اولیه می شوند .
سند افتتاحیه و انواع آن
سند افتتاحیه معمولا بر اساس دو حالت مختلف مقدار دهی می شود .
حالت اول در صورتی رخ می دهد که کسب و کار در سال مالی قبل فعال باشد که در این صورت مانده های پایانی حساب های دائمی در سال قبل در سند افتتاحیه مانده اولیه می گیرد .
حالت دوم نیز در صورتی رخ می دهد که کسب و کار در زمان فعالیت اولیه خود باشد که در این صورت مانده اولیه حسابها ی دائمی با مبالغ اولیه مقدار دهی می شود .
سند افتتاحیه و تراز افتتاحیه
یکی از گزارشات و صورتهای مالی بسیار قابل توجه در حسابداری تراز افتتاحیه می باشد .
تراز افتتاحیه بر اساس مانده اول دوره حساب های دائمی در سند افتتاحیه گزارش گیری می شود .
سند افتتاحیه و نحوه ثبت آن
معمولا برای ثبت سند افتتاحیه تمامی حساب ها با ماهیت بدهکار شامل دارایی های جاری و غیر جاری بدهکار و در ادامه حساب سند افتتاحیه بستانکار می شود . همچنین در ادامه تمامی حساب ها با ماهیت بستانکار شامل بدهی های جاری و غیر جاری به همراه حساب سرمایه بستانکار و حساب سند افتتاحیه بدهکار می شود .
سند افتتاحیه و ماهیت آن در حسابداری
در حسابداری و فارغ از تقسیم بندی حساب ها از لحاظ دائمی و غیردائمی و یا ترازنامه ای و سود و زیانی عموما دو گروه اصلی حساب ها وجود دارد که این دو گروه شامل حساب های دارای ماهیت و حساب های بدون ماهیت می شود .
حساب های دارای ماهیت به دو دسته اصلی حساب ها با ماهیت بدهکار و حساب ها با ماهیت بستانکار تقسیم بندی می شود .
حساب های دارای ماهیت بدهکار شامل گروه های اصلی دارایی های جاری ، دارایی های غیر جاری و هزینه ها است . همچنین حساب های دارای ماهیت بستانکار نیز شامل گروه های اصلی بدهی های جاری ، بدهی های غیر جاری ، سرمایه و درآمد است .
حساب های بدون ماهیت نیز به دو گروه حساب های انتظامی و حساب های کنترلی تقسیم می شوند .
حساب های انتظامی به حسابهایی اطلاق می شود که وظیفه نظم دهی به حساب ها را بر عهده دارند و همچنین حساب های کنترلی نیز به حساب هایی اطلاق می شود که وظیفه کنترل حسابها را به عهده دارند.
حساب سند افتتاحیه زیر مجموعه حسابهای کنترلی است و عملا هیچ نقشی در صورتهای مالی ترازنامه و سود و زیان ندارد .
سند افتتاحیه در نرم افزار حسابداری سازه حساب
در نرم افزار حسابداری سازه حساب و در صورتی که کسب و کار در سال اول فعالیت خود باشد می توان به دو صورت اقدام به ثبت سند افتتاحیه نمود .
در روش اول سند حسابداری را به صورت دستی ثبت و در ادامه اقدام یه تغییر وضعیت آن سند به اسناد اول دوره می کنیم .
در روش دوم و در قسمت صدور اسناد اتومات کلیه قسمت های مربوط به اول دوره ها را فعال و در ادامه اقدام به صدور سند حسابداری اتومات اول دوره می کنیم .
ولی در صورتی که کسب و کار در سال مالی قبل در حال فعالیت باشد در این صورت کافی است در ابتدا شماره سند اختتامیه دارایی و بدهی ها و همچنین شرکت سال قبل را انتخاب و در ادامه کد کل حساب اختتامیه در سال قبل را انتخاب تا سیستم بصورت اتومات اقدام به ثبت سند افتتاحیه کند .
