فاکتور فروش سازه حساب – يک سند تجاري است که معاملهي بين خريدار و فروشنده را تعيين و ثبت مي کند. اگر کالاها يا خدمات به صورت اعتباري خريداري شده باشند، در فاکتور معمولاً شرايط معامله مشخص و اطلاعاتي در مورد روش هاي پرداخت موجود ارائه مي شود.
انواع فاکتورها ممکن است شامل رسيد، صورتحساب فروش، برگه بدهي يا فاکتور فروش باشند.
شرکتها ممکن است پايان هر ماه را براي ارسال يک ريزحساب، به عنوان فاکتور، براي معاملات تسويه نشدهشان انتخاب کنند. اگر اينطور باشد، ريزحساب بايد بيانگر اين باشد که هيچ فاکتور بعدي ارسال نخواهد شد.
از لحاظ تاريخي فاکتورها بر روي کاغذ ثبت ميشدهاند، که اغلب چندين کپي تهيه ميشده بطوريکه خريدار و فروشنده، هرکدام براي مدارک خودشان، يک سند از معامله را داشتند. در حال حاضر، فاکتورهاي کامپيوتري خيلي متداولند.
در صورت تقاضا ميتوان آنها را چاپ يا از طريق پست الکترونيکي براي طرفين معامله ارسال کرد.
مدارک الکترونيکي همچنين امکان جستجو و مرتبسازي معاملات بخصوص، يا تاريخهاي خاص را آسانتر ميکنند.
اين فاکتور مي تواند از ديد فروشنده فاکتور فروش و از ديد خريدار فاکتور خريد باشد.
همین الآن بخوانید: صدور فاکتور فروش در سازه حساب
صورت حساب ها بخش مهمي از حسابداري کسب و کار شما و سيستم حسابداري هستند زيرا آنها معاملات را ضبط
مي کنند.
صورتحساب شامل چه مواردی است؟
بخش هاي معمول در يک فاکتور عبارتند از:
تاريخ فاکتور ايجاد شده است که زمان دقيق فاکتورها براي شخص و مشتري در صورت نياز مشخص باشد.
نام و آدرس مشتري و تامين کننده. اگر فاکتور را در نرم افزار حسابداري ايجاد مي کنيد، ممکن است فقط به آدرس ايميل مشتري نياز داشته باشيد، اما در صورتي که نياز به ارسال يک نامه واقعي يا سند داريد، هنوز هم ايده خوبي براي جمع آوري و شامل آدرس فيزيکي است.
تماس با نام افراد در دو شرکت (يا کسب و کار و فرد). اين يک رويه روابط مشتري خوب است تا اطمينان حاصل کنيد که نام خود را درست تلفظ کنيد.
شرح اقلام خريداري شده يا محصولات يا خدمات، از جمله قيمت ها و مقادير. اغلب شما توضيحات موردي استاندارد و تعداد موجودي را خواهيد داشت. اما زماني که فاکتور را ايجاد مي کنيد، به همان اندازه دقيق و دقيق باشيد. اين باعث سردرگمي و مسائل “من نمي دانم”.
شرايط پرداخت به عنوان مثال، ارائه دهنده ممکن است “30 روز خالص” را مشخص کند، بدين معني است که کل مبلغ در مدت 30 روز مورد نياز است.
فاکتور فروش از منظر حقوقي و قانوني چه اهميتي دارد؟
ابتدا بايد دانست که ارائه فاکتور فروش حق رسمي و قانوني خريدار مي باشد. يکي از الزامات فعاليت تجاري، آشنايي به اهميت و ضرورت قانوني صدور و ارائه فاکتور فروش از سوي فروشنده به خريدار مي باشد.
فاکتور الکترونيکي
از زمان ظهور عصر رايانه، مردم و مشاغل دريافتند اعتماد به صورتحساب الکترونيکي، به عنوان جايگزيني براي اسناد کاغذي آسانتر است. فاکتور الکترونيکي نوعي صورتحساب الکترونيکي است که اسناد مربوط به معاملات بين طرفين را ايجاد، ذخيره و گردآوري ميکند و از بابت تحقق شرايط توافق نامههاي آنها اطمينان ميدهد.
اين اسناد الکترونيکي ممکن است شامل فاکتورها و رسيدها، سفارشات خريد، اسناد بدهي و اعتباري، شرايط و دستورالعملهاي پرداخت و برگههاي حواله باشند. فاکتورهاي الکترونيکي معمولاً از طريق پست الکترونيکي، صفحه وب يا برنامه ارسال مي شوند. مزاياي اين موارد عبارتند از:
ماندگاري و مقاومت در برابر آسيبهاي طبيعي
سهولت جستجو و مرتبسازي براي نامها، اصطلاحات يا تاريخ هاي خاص
افزايش سرعت حسابرسي
قابليت چاپ يا بازنويسي در صورت تقاضا
توانايي جمع آوري داده ها و هوش تجاري
کاهش استفاده از کاغذ
صورتحساب الکترونيکي شامل چندين فناوري و گزينه ورود است و به عنوان يک اصطلاح عمومي براي توصيف هر روشي که توسط آن، فاکتور بصورت الکترونيکي براي پرداخت به مشتري ارائه مي شود، استفاده ميگردد.
