صندوق مکانیزه
کلمه (pos) مخفف کلمه (point of sale) به معناي نقطه فروش است و به صندوق فروشگاهي اطلاق مي شود.
يک سيستم حسابداري فروش، رايانهاي است که همراه با نرم افزار حسابداري فروشگاهي مورد استفاده قرار ميگيرد.
تمامي اطلاعات خريد و فروش، دريافت و پرداخت و يا کالاهاي انبار يک فروشگاه، کارخانه، توليدي، رستوران و يا … در آن ثبت و ذخيره ميگردند.
در واقع رايانه و دستگاه کامپيوتري ميباشد که داراي نرم افزار حسابداري فروشگاهی بوده و جهت ثبت اطلاعات تراکنش ها و مسائل حسابداري يک کسب و کار و واحد شغلي استفاده ميشود.
صندوق صندوق مکانیزه چيست ؟
سامانه الکترونيکي است که وظيفه ثبت خريد، محاسبه خودکار هزينه، صدور فيش و کسر کالا از موجودي انبار را بر عهده دارد. تمام اين مراحل به صورت هم زمان و در هنگام خريد مشتري اتفاق مي افتد.
اين سامانه به صورت يک رايانه روميزي با سطح لمسي بر روي پيشخوان فروشنده قرار گرفته و فروشندگان با استفاده از منوهاي نرم افزار حسابداري از امکانات مختلف آن بهره مي برند.
اگر برای انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی دچار سردرگمی شدید مشاوران ما به شما مشاوره می دهند.
چرا صندوق فروشگاهي مکانيزه:
استفاده از صندوق مکانیزه فروش علاوه بر انجام عمليات هاي فروش به صورت هم زمان و تسريع اين فرآیند، از نظر قانوني نيز الزامي است. وزارت محترم اقتصاد و دارايي استفاده از صندوق مکانیزه يا نرم افزار فروشگاهي را به منظور شفافيت در معاملات و اخذ ماليات به صورت عادلانه، الزامي کرده است.
- موجب کنار رفتن استفاده از فاکتورها و دفاتر حسابداري دستي (شيوه سنتي) شده
- سرعت و دقت محاسبات و عمليات حسابداري را افزايش ميدهد
- امکان مديريت خريد و فروش، دريافت و پرداخت، هزينه ها موجودي انبار آسانتر شده
- گزارشات بدست آمده از اين سيستم به دليل دقت بالا و کاهش قابل توجه خطاي انساني ميتواند در بهبود شرايط حسابداري يک مجموعه کمک بسزايي باشد.
- افزايش و بهبود نظم در کار حسابداري، صرفه جويي بيشتر در زمان، گزارشات حسابداري و مديريتي دقيق در زمان کم و کاهش هزينه هاي کلي
مراحل ثبت يک صندوق مکانیزه فروش
در ابتدا بايد از يک نرم افزار حسابداري که بهتر است مختص کسب و کار مورد نظر باشد تهيه شود. بعد از آن دريافت و تکميل فرم ثبت نام و اعلام نصب سامانه فروشگاهي که همراه با يک نسخه از نرم افزار حسابداري در اختيار کاربر قرار ميگيرد.
تاييد فرم توسط اتحاديه صنفي مدنظر و در نهايت در سامانه الکترونيکي اداره دارايي ثبت شود.
چه مشاغلي ملزم به استفاده از صندوق مکانيزه فروش هستند؟
سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر، فروشندگان آهن آلات، فروشندگان لوازم صوتي و تصويري، فروشندگان انواع رايانه و قطعات سخت افزاري، فروشندگان ماشين هاي اداري و لوازم و قطعات تجهيزات مربوط به آنها، فروشندگان لوازم خانگي و هتل ها و هتل آپارتمانها بخشی از اصناف ملزم به استفاده از صندوق مکانيزه فروش هستند.
عواقب عدم معرفي اين سامانه چيست؟
طبق قانون موديان مالياتي که در سامانه موديان ثبت نام نکرده و يا از صندوق فروشگاهي استفاده نمي کنند، معادل ده درصد کل فروش انجام شده و يا مبلغ دو ميليون تومان (هر کدام که بيشتر باشد) جريمه شده و از معافيت هاي مالياتي، نرخ صفر و مشوق هاي موضوع قانون ماليات هاي مستقيم در همان سال مالي محروم خواهند شد.
