دفتر اقساط دریافتی و پرداختی

همانطور که می دانید یکی از مهمترین دغدغه های هر مجموعه ای بررسی و به روز بودن دفتر اقساط دریافتی و پرداختی می باشد.

در حسابداری منظور از قسط مبلغی معین که می بایست این مبلغ را در زمان های مقرر پرداخت کنیم.

پیشنهاد مطلب مرتبط : نحوه ثبت اسناد دریافتنی و پرداختنی

تفاوت قسط با مانده حساب در این است که پرداخت مانده حسابی که قسط بندی نشده است هیچ قاعده و قانونی ندارد و در هر زمان امکان پرداختش وجود دارد، حال آنکه در زمان تعریف اقساط برای مانده شخص می بایست حتما در زمان مقرر نسبت به دریافت و یا پرداخت آن عمل نمود.

نحوه تعریف دفتر اقساط دریافتی/پرداختی در نرم افزار حسابداری سازه حساب بصورت زیر می باشد:

همچنین امکان دسترسی به دفتر اقساط دریافتی در فاکتور فروش(در قسمت اسناد دریافتی) و دسترسی به دفتر اقساط پرداختی در فاکتور خرید(در قسمت اسناد پرداختی) نیز وجود دارد.

همانطور که در تصویر مشاهده میکنید در زمان تعریف دفتر اقساط دریافتی/پرداختی نکاتی وجود دارد که به ترتیب خدمتتان بیان می شود:

تاریخ اولین قسط: این قسمت دربرگیرنده تاریخ شروع اقساط می باشد که نرم افزار بصورت پیش فرض تاریخ روز را اولین تاریخ می داند که امکان تغییر این تاریخ وجود دارد.

تعداد اقساط: این فیلد دربرگیرنده تعداد اقساطیست که ما در نظر میگیریم.

فاصله اقساط: در این قسمت این امکان برای شما وجود دارد که فاصله اقساط را تعیین کنید (این فاصله هم میتواند روزانه و هم ماهانه درنظر گرفته شود).

درصد افزایش: با اعمال تیک درصد افزایش این امکان برای شما وجود دارد که ماهانه میزان درصد افزایشی هر قسط را مشخص کنیم.

                  در نظر داشته باشید که این درصد افزایشی روی هر قسط بصورت مجزا محاسبه میگردد.

در انتها نیز با مشخص نمودن شخص پرداخت کننده و مبلغ هر قسط دفتر اقساط تعریف می شود.

مثال:

اگر ما برای آقای محمدی دفتر اقساط 10 ماهه ای در نظر بگیریم که مبلغ هر قسط یک میلیون ریال با درصد افزایشی 10 درصد باشد در اینصورت اقساط بصورت زیر تعیین می شود.

همانطور که مشاهده میکنید هر قسط نسبت به قسط قبلی به میزان 10 درصد افزایش یافته است.

در نرم افزار حسابداری سازه حساب امکانات مختلفی جهت بررسی و یا دریافت/پرداخت هر قسط در نظر گرفته شده است.

سربرگ های مختلف که در پایین فرم وجود دارد که از طریق این سربرگ ها امکان برگزیده نمودن اقساط مختلف وجود دارد.

همانطور که مشاهده میکنید در سربرگ اقساط موعد دریافت کلیه اقساطی که تاریخ تسویه آن سررسیده نمایش داده می شود.

یکی از نکات مهم در فرم اقساط دریافتی/پرداختی،دریافت/پرداخت گروهی است.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید این امکان در نرم افزار حسابداری سازه حساب بدین ترتیب امکان پذیر است که با انتخاب اقساط و فشردن دکمه space اقساط در سربرگ اقساط انتخاب شده به حالت انتخاب در آمده و امکان دریافت/پرداخت گروهی وجود دارد.