بازسازی کاردکس چیست و چرا؟

دلایل لزوم بازسازی کاردکس:

بر اثر ورود و خروج کالا و تغییرات و اصلاحات احتمالی برروی عملیات ثبت شده بدون در نظر گرفتن تقدم و تاخر زمانی، ممکن است کاردکس قیمت تمام شده کالا را به درستی نمایش ندهد.

در این شرایط برای محاسبه مجدد و نمایش قیمت تمام شده صحیح کالا، نیاز به بازسازی کاردکس می باشد.

با انجام عملیات بازسازی کاردکس،کلیه عملیات کالا (ورود، خروج، خرید ، فروش و …) از ابتدا بررسی و به روز رسانی شده و اشکالات محاسبه قیمت تمام شده برطرف می گردد.

در شرایط زیر کاردکس نیاز به بازسازی دارد:

1) درصورتی که مبلغ اقلام وارده به انبار ویرایش شده باشد.

2) زمانی که قیمت تمام شده یک کالا در کاردکس بر اثر اشتباهات کاربری و تعداد منفی موجودی،منفی نمایش داده شده باشد.

3) در صورت حذف یک عملیات ورود به انبار و یا ایجاد عملیات ورود کالا به انبار در تاریخ های گذشته و مابین عملیات قبلی.

4) در صورت اصلاح مانده اولیه موجودی کالا در انبارها.

نکته 1: به طور کلی قبل از تهیه گزارشات پایان سال یا تهیه گزارش سود و زیان لازم است بازسازی کاردکس به دلایل ذکر شده انجام پذیرد تا از محاسبه دقیق قیمت تمام شده اطمینان حاصل گردد.

نکته 2: بازسازی کاردکس فقط جهت بازسازی قیمت تمام شده کالا می باشد و درصورتی که موجودی کالا منفی شده باشد (به دلیل حذف و یا ویرایش تعداد اقلام فاکتور خرید یا ورود) ابتدا باید این اشکالات توسط کاربر اصلاح شود.

عملیات بازسازی کاردکس می تواند با سه نوع تاثیر در حسابداری مالی همراه باشد :

1) کلیه اسناد حسابداری مربوط به عملیات بازرگانی و انبار دوباره صادر شوند (تمامی ثبت ها اصلاح می گردد)

2) ایجاد سند اصلاحیه (برای حسابهای بهای تمام شده و موجودی کالا)

3) اصلاح کاردکس بدون تغییر اسناد حسابداری (فقط اسناد انبار و بازرگانی به روز می شوند)

کاردکس کالا در نرم افزار حسابداری سازه حساب