کالای داغی در نرم افزار حسابداری سازه حساب

کالای داغی به اقلام فرسوده ماشین آلات اعم از قطعات اصلی و مصرفی گفته می شود. که در هنگام جایگزینی با قطعات نو به واحد انبار ضایعات تحویل می گردد.

در نرم افزار حسابداری سازه حساب و در نسخه مخصوص باتری فروشان، به باتری های مستعمل و فرسوده کالای داغی گفته می شود.

برای فعال کردن کالای داغی در نرم افزار حسابداری سازه حساب از منوی تنظیمات نرم افزار و در سربرگ عمومی گزینه کالای داغی را را فعال کرده و ذخیره می کنیم. با این عمل کالای داغی به بخش های اطلاعات جزئی کالا، فاکتور خرید و فروش اضافه می شود.

همچنین در تنظیمات کاربران پس از اصلاح کاربر موردنظر، در سربرگ نرم افزار حسابداری امکانات کالای داغی را فعال کرده و ثبت می­نمائیم. بدین ترتیب در منوی امکانات برنامه، گزینه کالای داغی ظاهر می شود.

کالای داغی در فاکتور فروش:

فاکتور فروش در نسخه مربوط به باتری فروشان همانند نسخه عمومی می باشد با این تفاوت که در پایین سمت راست صفحه، گزینه ای با نام ” کالای داغی” موجود است. برای فروش باتری کافیست کد شخص و کد کالا را وارد کنیم.

اگر کالای داغی از شخص دریافت کرده باشیم با کلیک گزینه کالای داغی پایین فاکتور وارد پنجره کالاهای داغی می شویم. بطور پیش فرض این پنجره در تب ” کلیه” باز  می شود.

اگر تیک محدودیت شخص فعال باشد فقط کالاهای داغی شخص خریدار نمایش داده می شود در غیر اینصورت تمامی ورود و خروج های کالای داغی را می توانیم مشاهده کنیم. با کلیک گزینه جدید (F2) کادری ظاهر می شود که شامل گزینه­ های ورود، خروج، خرید و فروش کالای داغی می باشد.

اگر از شخص خریدار، کالای داغی را دریافت کرده باشیم باید گزینه ورود کالای داغی امانی (بدون ثبت قیمت) و یا خرید کالای داغی امانی (با ثبت قیمت) را انتخاب کنیم.

*اگر ورود کالای داغی امانی را از شخص ثبت کنیم در فاکتور فروش، شخص خریدار فقط به میزان قیمت باتری فروخته شده بدهکار می شود.

*اگر خرید کالای داغی امانی را ثبت کنیم در فاکتور فروش، شخص خریدار به میزان قیمت باتری فروخته شده بدهکار و به میزان قیمت کالای داغی خریداری شده بستانکار می شود.

کالای داغی در فاکتور خرید:

فاکتور خرید در نسخه مربوط به باتری فروشان همانند نسخه عمومی می باشد با این تفاوت که در پایین سمت راست صفحه گزینه ای با نام کالای داغی موجود است. برای خرید باتری کافیست کد شخص و کد کالا را وارد کنیم.

اگر کالای داغی را به  شخص تحویل داده باشیم با کلیک گزینه کالای داغی پایین فاکتور خرید وارد پنجره کالاهای داغی می­شویم. بطور پیش فرض این پنجره در تب ” کلیه” باز می شود.

اگر تیک محدودیت شخص فعال باشد فقط کالاهای داغی شخص فروشنده نمایش داده می شود. اگر تیک محدودیت شخص را برداریم تمامی ورود و خروج های کالای داغی را  می­توانیم مشاهده کنیم. با کلیک گزینه جدید (F2) کادری ظاهر می شود که شامل گزینه های ورود، خروج، خرید و فروش کالای داغی می باشد.

اگر به شخص فروشنده، کالای داغی را تحویل داده باشیم باید گزینه خروج کالای داغی امانی (بدون ثبت قیمت) و یا فروش کالای داغی امانی (با ثبت قیمت) را انتخاب کنیم.

*اگر خروج کالای داغی امانی را از شخص ثبت کنیم در فاکتور خرید، شخص فروشنده فقط به میزان قیمت باتری خریداری شده بستانکار می شود.

*اگر فروش کالای داغی امانی بزنیم در فاکتور خرید، شخص فروشنده به میزان قیمت باتری خریداری شده بستانکار و به میزان قیمت کالای داغی فروخته شده بدهکار می شود.

کاردکس کالای داغی:

برای اطلاع از کلیه ورود و خروج ها و یا خرید و فروش های کالاهای داغی می توان از کاردکس کالاهای داغی استفاده کرد. چون کالای داغی در موجودی انبار نمی آید، برای مشاهده کاردکس کالا از منوی امکانات، کالای داغی را کلیک کرده و در پنجره باز شده، کاردکس (F3) را کلیک می کنیم.

در پنجره کاردکس کالاهای داغی، می توان براساس توضیحات، تاریخ، شخص، تعداد و ریال محدودیت ایجاد کرد و تهیه گزارش نمود.