نرم افزار حسابداری لوازم تحریر

مدیریت مالی دقیق و سرعت در فرآیند فروش برای فروشگاه‌های لوازم التحریر اهمیت زیادی دارد. تنوع بالای محصولات، حجم زیاد کالا و تغییرات فصلی فروش باعث می‌شود این فروشگاه‌ها بدون یک نرم افزار حسابداری کارآمد، با چالش‌های زیادی روبه‌رو شوند. سیستمی که علاوه بر ثبت سریع تراکنش‌ها، بتواند موجودی انبار را به‌طور شفاف نشان دهد، بدهی مشتریان را مدیریت کند و سود واقعی فروشگاه را محاسبه نماید، یک ابزار حیاتی به شمار می‌رود. نرم افزار حسابداری لوازم التحریر سازه حساب با امکانات ویژه و طراحی اختصاصی برای اصناف، به‌خصوص فروشگاه‌های لوازم‌التحریر، این نیاز را برطرف کرده و در عمل همانند یک حسابدار دقیق در کنار صاحب فروشگاه عمل می‌کند.

نرم افزار حسابداری لوازم تحریر

ویژگی‌های اختصاصی بهترین نرم افزار حسابداری لوازم تحریر

  • امکان ثبت و دسته‌بندی تمامی اقلام (دفتر، مداد، کاغذ، ماژیک و…)
  • هشدار موجودی کم برای کالاهای پرمصرف، به‌ویژه در فصل مدرسه
  • جست‌وجوی سریع کالا از طریق بارکد یا کد اختصاصی
  • پشتیبانی کامل از بارکدخوان برای بالا بردن سرعت فروش
  • صدور فاکتور رسمی و رسید فروشگاهی در چند ثانیه
  • قابلیت اعمال تخفیف روی هر کالا یا کل فاکتور
  • تعریف چند سطح قیمت (مصرف‌کننده، عمده، همکار)
  • امکان تغییر گروهی قیمت‌ها در دسته‌های مختلف کالا
  • ثبت اطلاعات مشتریان ثابت مثل مدارس یا ادارات
  • مدیریت چک‌ها و بدهی‌های معوق مشتریان
  • هشدار خودکار در زمان سررسید پرداخت‌ها
  • ثبت خریدهای عمده از واردکنندگان یا توزیع‌کنندگان
  • مدیریت بدهی فروشگاه به تأمین‌کننده‌ها
  • گزارش‌گیری از میزان خرید هر گروه کالا
  • گزارش پرفروش‌ترین اقلام (مثلاً در فصل مهر)
  • گزارش سود و زیان واقعی بر اساس بهای تمام‌شده
  • امکان مشاهده فروش روزانه، هفتگی و ماهانه به‌صورت تفکیک‌شده
  • تعریف کمپین‌های فروش ویژه (مثلاً جشنواره بازگشایی مدارس)
  • تخفیف درصدی، مبلغی یا پلکانی (خرید بیشتر = تخفیف بیشتر)
  • ثبت پرداخت‌ها به‌صورت نقدی، کارت‌خوان، چک یا انتقال بانکی
  • کنترل دقیق موجودی صندوق در پایان هر روز
  • اختصاص صندوق های اختصاصی به هر صندوقدار
  • گزارشگیری مجزا از هر صندوق
  • ثبت ساعات کاری فروشندگان
  • محاسبه پورسانت بر اساس میزان فروش

ویژگی های عمومی برنامه حسابداری لوازم التحریر

  • گروه بندی درختی اشخاص، مانند تامین کنندگان، مشتریان، رانندگان و …
  • تعریف حساب اشخاص حقیقی و حقوقی با ثبت کلیه اطلاعات و جزئیات مورد نیاز
  • تعیین سقف اعتبار اشخاص به صورت چکی و نقدی و کنترل اعتبار هنگام ثبت فاکتور فروش
  • گروه بندی درختی منو ها
  • تعریف و ثبت اطلاعات منو ها
  • تعیین پنج سطح قیمت برای هر کالا (بعنوان مثال قیمت مشتریان عادی، قیمت همکاران و …)
  • تعیین سطح قیمت فروش پیشفرض برای هر شخص
  • تعریف واحدهای اندازه گیری به تعداد نامحدود (از قبیل: عدد، کیلو و …) و مشخص کردن نوع واحد (اعشاری/صحیح)
  • ورودی اکسل و خروجی اکسل از لیست کالاها
  • معرفی و تنظیم بانک ها به همراه تعریف دسته چک های مربوطه
  • تنظیمات ارتباط دستگاه کارتخوان با نرم افزار
  • معرفی و تنظیم انبارهای مختلف به صورت نامحدود
  • معرفی و تنظیم لیست درآمدها و هزینه ها
  • ثبت فاکتور خرید و فروش
  • محاسبه تخفیف در هر سطر از اقلام فاکتور یا اعمال روی کل فاکتور
  • امکان تبدیل کالا به کالا و محاسبه بهای تمام شده کالای تبدیلی
  • فروش مدت دار کالا و رأس گیری تسویه فاکتور
  • امکان استفاده از سری فاکتور جهت مشخص کردن دسته فاکتورهای مختلف
  • صدور همزمان چندین چاپ از فاکتور فروش توسط پرینترهای مختلف در دفتر فروش، انبار و…
  • ثبت سفارش خرید و فروش و دریافت گزارش مقداری تحویل داده شده و باقیمانده ی هر سفارش
  • پیش فاکتور خرید و فروش
  • برگشت از خرید و فروش
  • ثبت درآمدهای مختلف و همچنین هزینه های انجام شده در مجموعه
  • ثبت کلیه وجوه دریافتی و پرداختی اعم از نقد، حواله بانکی و….با ذکر جزئیات مربوطه و امکان ارائه گزارشات دقیق
  • ثبت حواله های حسابداری
  • ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی
  • ثبت کلیه چک های دریافتی و پرداختی و گزارش چک ها به تفکیک وضعیت آنها
  • چاپ و راس گیری چک
  • ثبت کارمزدهای بانکی
  • اسناد امانتی دریافتی و پرداختی
  • اقساط دریافتی و پرداختی
  • تعریف انبارهای نامحدود و انبارهای امانی
  • ثبت انبارگردانی، ثبت موجودي شمارش شده و صدور خودکار رسید و حواله اصلاحی انبارگردانی
  • ثبت کسر و اضافه بار  در صورت نیاز
  • حواله انتقالی بین انبارها

گزارشات مربوط به کارتکس و موجودی های ریالی و تعدادی انبارها

  • تعریف کدینگ حسابداری در 4 سطح (گروه حساب ها، کل، معین و تفصیلی)
  • ثبت سند حسابداری دستی
  • مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ سندها
  • قطعی نمودن اسناد و گزارش اسناد قطعی و غیرقطعی به تفکیک
  • کپی سند دلخواه و ثبت آن در سند جدید
  • گزارش اسناد به تفکیک وضعیت آنها
  • گزارش گردش کدهای حسابداری
  • گزارش دفاتر کل، معین و روزنامه با کلیه محدودیت های مورد نیاز
  • گزارشات بازرگانی کامل مربوط به کالا، فاکتور، ویزیتور، فروشنده و …. به صورت کامل و نموداری با اعمال محدودیت های موردنظر
  • گزارش فاکتورهای خرید و فروش حذف شده با قابلیت بازیابی فاکتورهای حذف شده
  • گزارشات دفتر فروش روزانه با جزئیات کامل سود و زیان براساس محدودیت های موردنظر
  • کلیه گزارشات مدیریتی شامل ترازنامه اول دوره، ترازنامه دوره عملکرد، صورت سود و زیان و …
  • گردش حساب اشخاص به تفکیک اشخاص بی حساب، بدهکاران و بستانکاران و همچنین گردش هر شخص به صورت خلاصه و تفصیلی
  • کدینگ حسابداری درختی
  • تعریف کدینگ حسابداری در 6 سطح (گروه حساب ها، کل، معین، گروه تفصیلی، تفصیلی و تفصیلی2)
  • گزارشات تفصیلی 2 اشخاص به ازای صدور بیمه نامه های مختلف
  • ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه
  • ثبت سند اتومات برای کلیه فعالیت های مالی ثبت شده در نرم افزار با محدودیت های دلخواه (بر اساس عملیات، تاریخ و …)
  • تراز آزمایشی کل دو ستونی و چهار ستونی
  • چند صندوقه

امکان تعیین نوع حساب وضعیت حساب های سود وزیانی بر اساس فروش خالص و درآمد ارائه خدمات، هزینه های فروش، اداری و عمومی، خالص سایر درآمدها و هزینه های عملیاتی، هزینه های مالی، خالص سایر درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی

  • امکان شناور کردن حساب های تفصیلی بین حساب های معین مختلف
  • گزارش دفاتر کل، معین و روزنامه با کلیه محدودیت های مورد نیاز
  • آنالیز حساب ها با محدودیت های گوناگون
  • گزارش ترازنامه و صورت سود و زیان بر اساس وضعیت و نوع حساب مشخص شده برای گروه حساب ها
  • گزارش ساز پیشرفته (امکان طراحی آن دسته از گزارشات خاصی که بسته به جزئیات کار مدنظر خواهد بود)
  • بایگانی اسناد
  •  

پرسش های شما در مورد نرم افزار حسابداری فروشگاه لوازم التحریر

چرا یک فروشگاه لوازم تحریر به نرم‌ افزار حسابداری نیاز دارد؟

به دلیل تنوع بالای کالاها و حجم فروش، کنترل دستی موجودی و حساب‌ها بسیار دشوار است. نرم‌ افزار حسابداری باعث می‌شود ثبت فروش، مدیریت انبار و محاسبه سود و زیان به‌صورت دقیق و سریع انجام شود.

آیا نرم افزار حسابداری لوازم التحریر سازه حساب قابلیت مدیریت موجودی انبار لوازم‌التحریر را دارد؟

بله. این نرم افزار حسابداری لوازم التحریر امکان ثبت کالاها با بارکد، هشدار موجودی کم و گزارش‌گیری از کالاهای پرفروش و کم‌مصرف را فراهم می‌کند.

آیا می‌توان با برنامه حسابداری، حساب‌های نسیه مدارس و مشتریان عمده را مدیریت کرد؟

بله. نرم افزار حسابداری لوازم التحریر سازه حساب امکان ثبت بدهی مشتریان، مدیریت چک‌ها و یادآوری سررسید پرداخت را فراهم می‌کند.

آیا این نرم افزار حسابداری برای فروش عمده و خرده لوازم‌التحریر مناسب است؟

بله. می‌توان چند سطح قیمت (مصرف‌کننده، عمده، همکار) تعریف کرد و در فاکتور به‌راحتی اعمال نمود.

آیا امکان اتصال بارکدخوان به نرم افزار حسابداری لوازم التحریر سازه حساب وجود دارد؟

بله. این نرم ‌افزار به‌طور کامل از بارکدخوان پشتیبانی می‌کند و باعث سرعت بالاتر در صدور فاکتور می‌شود.

آیا می‌توان گزارش‌های مالی و فروش را از راه دور مشاهده کرد؟

بله. اپلیکیشن موبایل سازه حساب این امکان را فراهم می‌کند تا مدیر فروشگاه حتی از خارج مغازه هم به موجودی و گزارش‌های فروش دسترسی داشته باشد.

امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاه لوازم تحریر

بسته نرم‌افزار حسابداری

فروشگاهی

بسته نرم‌افزار حسابداری

شرکتی

امکان ورودی اکسل در فرم های اطلاعات کالا، اشخاص، فاکتور خرید و فاکتور فروش
امکان چندشرکتی به صورت نامحدود
خروجی TTMS جهت ارسال به دارایی 
امکان ارتباط با سامانه تجارت
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی برای آنها
گزارش کارکرد کاربران و گزارش کلیه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
دفتر یادآوری
امکان ثبت پیگیری جهت امور روزمره و ارسال به کاربران مورد نظر جهت انجام پیگیری های مربوطه
امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتومات و دستی در مسیر دلخواه
بک آپ گیری و ذخیره نسخه پشتیبان در فضای ابری
قابل نصب بر روی تمامی ویندوزها 8 به بالا
قابلیت راه اندازی نرم افزار به صورت شبکه
گزارش ساز (امکان طراحی انواع گزارشات و طراحی چاپ در قسمت های مختلف نرم افزار به دلخواه)
گزارشگیر اندروید
گزارشگیر تحت وب ویرا 365
حسابداری
گزارش ساز پیشرفته (امکان طراحی آن دسته از گزارشات خاصی که بسته به جزییات کار مدنظر خواهد بود)
بایگانی اسناد و مدارک
زیربسته پنل پیامک
زیربسته رسید و حواله انبار
زیربسته حقوق و دستمزد
ارسال به سامانه مودیان
بسته نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
امکان خروجی اکسل و PDF از اکثر فرم های نرم افزار شامل اطلاعات اطلاعات اشخاص، کالاها و .....
امکان ورودی اکسل در فرم های اطلاعات کالا، اشخاص، فاکتور خرید و فاکتور فروش
امکان چندشرکتی به صورت نامحدود
خروجی TTMS جهت ارسال به دارایی 
ارتباط با سامانه تجارت
ارتباط با سامانه مودیان
حسابداری
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی برای آنها
گزارش کارکرد کاربران و گزارش کلیه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
دفتر یادآوری
امکان ثبت پیگیری جهت امور روزمره و ارسال به کاربران مورد نظر جهت انجام پیگیری های مربوطه
امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتومات و دستی در مسیر دلخواه
بک آپ گیری و ذخیره نسخه پشتیبان در فضای ابری
قابل نصب بر روی تمامی ویندوزها 8 به بالا
قابلیت راه اندازی نرم افزار به صورت شبکه
گزارش ساز (امکان طراحی انواع گزارشات و طراحی چاپ در قسمت های مختلف نرم افزار به دلخواه)
گزارشگیر اندروید
گزارشگیر تحت وب ویرا 365
گزارش ساز پیشرفته (امکان طراحی آن دسته از گزارشات خاصی که بسته به جزییات کار مدنظر خواهد بود)
پنل پیامک
رسید و حواله انبار
حقوق و دستمزد
بسته نرم‌افزار حسابداری شرکتی سازه حساب
امکان خروجی اکسل و PDF از اکثر فرم های نرم افزار شامل اطلاعات اطلاعات اشخاص، کالاها و .....
امکان ورودی اکسل در فرم های اطلاعات کالا، اشخاص، فاکتور خرید و فاکتور فروش
امکان چندشرکتی به صورت نامحدود
خروجی TTMS جهت ارسال به دارایی 
ارتباط با سامانه تجارت
ارتباط با سامانه مودیان
حسابداری
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطح دسترسی برای آنها
گزارش کارکرد کاربران و گزارش کلیه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
دفتر یادآوری
امکان ثبت پیگیری جهت امور روزمره و ارسال به کاربران مورد نظر جهت انجام پیگیری های مربوطه
امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتومات و دستی در مسیر دلخواه
بک آپ گیری و ذخیره نسخه پشتیبان در فضای ابری
قابل نصب بر روی تمامی ویندوزها 8 به بالا
قابلیت راه اندازی نرم افزار به صورت شبکه
گزارش ساز (امکان طراحی انواع گزارشات و طراحی چاپ در قسمت های مختلف نرم افزار به دلخواه)
گزارشگیر اندروید
گزارشگیر تحت وب ویرا 365
گزارش ساز پیشرفته (امکان طراحی آن دسته از گزارشات خاصی که بسته به جزییات کار مدنظر خواهد بود)
پنل پیامک
رسید و حواله انبار
حقوق و دستمزد

زیرسیستم‌های مرتبط

در بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارها، انجام درست و سریع چاپ چک اهمیت زیادی دارد؛ زیرا چک همزمان در امور مالی، وصول و پرداخت، و مدیریت نقدینگی نقش کلیدی دارد. به همین دلیل چاپ با نرم افزار به جای ثبت دستی، به یک نیاز رایج تبدیل شده است. نرم افزار چاپ چک با […]

پادکست درباره مالیات عملکرد مقدمه نظام مالیاتی ایران به‌عنوان یکی از ارکان اصلی تأمین بودجه کشور بر پایه عدالت مالیاتی استوار است و در این میان مالیات بر عملکرد به‌عنوان یکی از مهم‌ترین ابزارهای دولت برای توزیع مجدد ثروت و تنظیم روابط اقتصادی شناخته می‌شود. تمامی فعالان اقتصادی اعم از کسب‌وکارهای کوچک و شرکت‌های بزرگ […]

پادکست درباره جرایم مالیاتی مقدمه مالیات یکی از ارکان اصلی توسعه و تأمین بودجه کشور است که اجرای دقیق آن نیازمند همکاری آگاهانه تمامی مؤدیان است. در نظام مالیاتی ایران، قوانین شفافی برای تعیین تکالیف اشخاص حقیقی و حقوقی وضع شده است. بااین‌حال بسیاری از کسب‌وکارهای نوپا یا حتی مجموعه‌های باسابقه به دلیل ناآگاهی از […]

4.8/5 - (5 امتیاز)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دریافت دموی رایگان و لیست قیمت

برای دریافت لیست قیمت، دموی نرم افزار و مشاوره تخصصی با کارشناسان لطفا اطلاعات خود را تکمیل کنید.