فاکتور رسمی چیست

فاکتور رسمی چیست ؟

فاکتور رسمی به سند یا فاکتوری گفته می شود که به صورت کامپیوتری یا دستی و برای تاییدیه یک معامله بین خریدار و فروشنده ثبت می گردد .

فاکتور رسمی باید براساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی و مورد تایید سازمان امور مالیاتی باشد .

روش ارائه فاکتور رسمی مورد تایید دارایی

فاکتور رسمی هرگونه سند یا فاکتوری است که در یک معامله فروشنده به خریدار تحویل داده است و با مهر و امضا شخص یا شرکت فروشنده می باشد و این اسناد یا فاکتور را یکی از طرف معامله آن را به اداره دارایی ارائه می کند را فاکتور رسمی گویند .

فاکتوررسمی فاکتوری است که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم گردیده است .

قوانین و مشخصات صورتحساب مورد تایید امور دارایی در ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده عنوان شده است .

امروزه به دلیل مکانیزه شدن حسابداری مشاغل گوناگون می توانند به وسیله برنامه حسابداری ، فاکتورهایی اعم ازفاکتور رسمی ، فاکتور غیر رسمی ، فاکتور ارزش افزوده ، پیش فاکتور ، فاکتور فروش ، فاکتور شخصی ، فاکتور انبار حواله و یا فاکتورهای نمایشی را در زمان کمی صدور و چاپ نمود .

تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور غیر رسمی

فاکتور رسمی دارای استانداردهای اداره دارایی می باشد ولی فاکتور غیر رسمی جهت اطلاع خریدار صادر و چاپ می گردد . مانند فاکتورهای مکانیزم فروش ، فاکتور انبار و فاکتورهای شخصی که ارائه می گردد .

اهمیت صدور و چاپ فاکتور رسمی

در کشورهای توسعه یافته از فاکتور رسمی به عنوان ابزاری جهت ایجاد شفافیت در معاملات خرید و فروش بوده که باعث می شود اداره مالیات به وسیله کد رهگیری کسب و کارها را از نظر اقتصادی رصد کند .

کاربرد فاکتور رسمی

در پاسخ به این سوال که کاربرد فاکتور رسمی چیست ؟ می توان گفت که جهت روشن شدن معامله مورد استفاده قرار می گیرد . با استفاده از فاکتور رسمی در زمانی که نیاز به پیش پرداخت نیست دیگر مشتری نمی تواند از پرداخت هزینه های کالا و خدمات سرباز زند .

با استفاده از فاکتور رسمی ، فروشنده می تواند ثابت کند که به اسناد و مدارکی  که کالا و خدمات فروخته است دسترسی دارد .

مشخصات فاکتورهای رسمی

معمولا فاکتورهای رسمی (دارایی ، مالیات ، خدمات ، صورت حساب فروش محصول) با مشخصات زیر ارائه می گردد :

نوع کاغذ مصرفی فاکتور رسمی باید 80 گرم تحریر اندونزی باشد و می توان از کاغذهای کاربن دار ، کپی یا NCR استفاده نمود .

مقدار یا تعداد برگه های اسناد و یا فاکتور رسمی را می توان دوبرگی یا سه برگی بستگی به شخص یا شرکت فروشنده در نظر گرفت و از نظر سایز کاغذ A4 ( اولویت اول ) و A5  ( اولویت دوم ) می توان استفاده کرد .

در مواقعی واحدهای تجاری صورتحساب فروش کالا و خدمات و یا ارائه خدمات دریافتنی از بقیه واحد های تجاری در حساب های دارایی و یا هزینه ثبت می کنند برای تعیین کردن قابل پذیرش بودن وجوه پرداخت شده به عنوان هزینه پیشنهاد می شود ماده 147 قانون مالیات های مستقیم و ماده 148 همان قانون را مطالعه کنند .

فاکتور رسمی برای اشخاص حقوقی ، می بایست شامل مشخصات کد اقتصادی ، شناسه ملی ، آدرس ، تلفن و کد پستی باشد ضمن اینکه شرکت فروشنده دارای گواهی ارزش افزوده باشد .

فاکتور رسمی باید دارای شماره سریال باشد .

فاکتور رسمی باید دارای مهر و امضا مورد تایید فروشنده باشد .

فاکتوررسمی مورد نظر باید توضیحات در مورد کالا یا خدمات به صورت تعداد و قیمت درون خود داشته باشد .

در صورتی که تخفیف اعمال شده است باید قبل از مالیات ارزش افزوده باشد .

قانون مهم مالیاتی برای فاکتور رسمی

بسیاری از افراد برایشان مهم است که بدانند قانون سازمان امور مالیاتی کشور برای فاکتور رسمی چیست ؟

یکی از قوانین مالیاتی مهم برای فاکتور رسمی به شرح زیر است :

در مورد فاکتوررسمی گفتنی است که همه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باید فاکتور رسمی را به خریداران خود ارائه نمایند . بنابراین صادر کردن فاکتور رسمی به بزرگی و کوچکی واحد تجاری مربوط نبوده و هر خریداری قادر است در مقابل وجوهی که پرداخت کرده درخواست صدور فاکتور رسمی کند و اگر فروشنده از صادر کردن فاکتور رسمی امتناع کند ، مشمول جرایم مربوطه خواهد شد .

فاکتور صوری

به فاکتوری گفته می شود که به صورت غیر قانونی می باشد ولی ماهیت قانونی دارد و برای حساب سازی به کار می رود و هدف اصلی این نوع فاکتور برای کاهش یکباره هزینه ها از در آمد می باشد .

روش های کشف سازمان امور مالیاتی در صدور فاکتور صوری

• ارائه کننده کالا یا خدمات کد فروش را کنترل می کند که شرکت صوری نباشد .
• ثبت صحیح شناسه ملی
• صحت اعتبار گواهی ارزش افزوده
• کنترل کردن فعالیت صادر کننده فاکتور با کالا و خدماتی که در فاکتور ذکر شده و متناسب بودن آن
• کنترل کردن مستندهای حمل مثل بارنامه جاده ای و بیجک
• و …