همانند بسیاری از مشاغل، انبارداری در مشاغل پیمانکاری ، ابتدا کالا وارد انبار شده و به مرور از انبار خارج می شود. ورود کالا شامل خرید، برگشت از فروش، برگشت از مصرف، دریافت کالا از کارفرما، تولید، هدیه و … می باشد. خروج کالا نیز شامل مصرف، فروش، مرجوع کالا، حواله به پیمانکار، ضایعات و … می باشد.
بنابراین روال بر این است که ابتدا کالای خریداری شده یا کالایی که از سایر روش ها تهیه شده است وارد انبار مرکزی یا انبار پروژه می شود، سپس این کالا در بخش اداری یا در همان پروژه و یا سایر پروژه ها مصرف می شود و یا به فروش می رسد یا مرجوع می شود یا به پیمانکار و سایر اشخاص حواله می شود یا تبدیل به ضایعات می شود و …
در مشاغل پیمانکاری، پروژه ای و ساختمانی معمولاً کالا به قصد مصرف در پروژه تهیه می شود به عبارت دیگر بخش زیادی از کالا و مصالح خریداری شده یا وارد شده به انبارها – پروژه ها مصرف می شود یا به سایر پروژه ها جهت مصرف منتقل می شود و ممکن است بخش کمی هم به فروش برسد.
همین الآن بخوانید: نکات کلیدی در حسابداری مصالح ساختمانی
منظور از حواله به پیمانکار و دریافت از کارفرما چیست؟
انبارداری در مشاغل پیمانکاری بعضاً کالا توسط کارفرما تهیه شده و به انبار پیمانکار منتقل می شود سپس عملیات ساخت بر روی آن انجام شده و مجدداً به کارفرما تحویل داده می شود و یا در محل پروژه کارفرما نصب می شود. مانند ساخت اسکلت فلزی.
بنابراین نیاز است که میزان کالای خروجی و ورودی در انبارهای کارفرما و پیمانکار مشخص باشد که این موارد بعنوان حواله به پیمانکار یا دریافت/رسید از کارفرما ثبت می شود.
آیا در حسابداری مشاغل ساختمانی و پروژه ای باید به ازای هر پروژه یک انبار هم تعریف شود؟
این کار ضرورتی ندارد و می توان از کد تفصیلی پروژه بعنوان انبار هم استفاده نمود. در نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی سازه حساب این امکان فراهم شده است و می توان از کد پروژه بعنوان انبار هم استفاده نموده و گزارش های انبار به تفکیک و به صورت سرجمع ارائه می شود.
تکلیف هزینه هایی که برای خرید کالا و مصالح متحمل می شویم به چه صورت خواهد بود؟
بر اساس اصول حسابداری، تمام هزینه هایی که برای خرید کالا متحمل می شویم باید بر روی کالاهای فاکتور تقسیم شده و بهای تمام شده کالای خریداری شده محاسبه شود. مثلاً اگر 10 کیسه سیمان به مبلغ 7000 تومان خریداری شود و 30000 تومان هم هزینه حمل پرداخت شود. بهای تمام شده هر کیسه سیمان 10000تومان خواهد شد. بنابراین مبلغ هزینه حمل باید بعنوان مخارج هر کالا ثبت شده تا بهای تمام شده کالای خریداری شده دقیقاً محاسبه شود. در این حالت موجودی انبار از سیستم انبار با موجودی کالا از سیستم حسابداری برابر خواهد شد.
ثبت سند حسابداری انبار در مشاغل پیمانکاری و پروژه ای چگونه است؟
به طور کلی ثبت سند حسابداری انبار،در انبارداری در مشاغل پیمانکاری ، صرفاً در ثبت تفصیلی ها با سایر مشاغل متفاوت است. یعنی بر اساس نیاز حسابدار و مدیران شرکت باید تفصیلی پروژه، مرکز هزینه، قرارداد و … برای ردیف های سند ثبت شود.
نکته ی حائز اهمیت این است که تفصیلی پروژه باید برای هر دو ردیف بدهکار و بستانکار سند ثبت شود. یعنی یکی از سطوح تفصیلی شناور به طور کامل به پروژه اختصاص می یابد. مزیت این روش در این است که می توان میزان بدهکار یا بستانکار همه حسابها در سطح پروژه را گزارش گیری نمود.
مثال: خرید کالای مصرفی یا مصالح
موجودی کالا /پروژه xxx
حسابهای پرداختنی/پروژه xxx
مثال: خرید ابزار، قطعات یا دارایی ثابت
موجودی قطعات و لوازم یدکی/پروژه xxx
حسابهای پرداختنی/پروژه xxx
مثال: مصرف کالای مصرفی موجود در انبار
پروژه در دست ساخت/هزینه مواد مصرفی/پروژه xxx
موجودی کالا/پروژه xxx
نکته 1: حساب پروژه در دست ساخت، یک حساب دارایی است.
نکته 2: اگر پروژه بعد از تکمیل بعنوان یکی از دارایی های شرکت شناسایی می شود مثلاً در حال ساخت یک انبار برای شرکت خودمان هستیم، جهت تفکیک این نوع پروژه ها از پروژه های پیمانکاری، می توانیم یک حساب معین مجزا برای این منظور معرفی نماییم.
نکته دیگر این است که اگر به گزارشات جزئی تر هزینه نیاز داریم باید هر کالا با یک معین هزینه (در ذیل همان حساب پروژه در دست ساخت) مرتبط شده که در هنگام مصرف کالای مربوطه، هزینه ای مشخص در بخش حسابداری بدهکار شود.
امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری و پروژه ای سازه حساب جهت انبارداری در مشاغل پیمانکاری چیست؟
امکان تعریف پروژه های مختلف به تعداد نا محدود
امکان ثبت هزینه های انجام شده به تفکیک هر پروژه
امکان ثبت هزینه ها بر اساس فاکتور و یا شماره عطف مدنظر
محاسبه مالیات برارزش افزوده + فایل اکسس TTMS دارایی
امکان ثبت هزینه با تعداد مختلف
تعریف اشخاص
گروهبندی اشخاص
امکان شرح کامل جزییات در زمان اعمال و ثبت هزینه
امکان ثبت عوارض در زمان تعریف هزینه مدنظر
امکان بودجه بندی برای هر پروژه
امکان بررسی میزان هزینه شده برای هر پروژه
امکان ثبت پرداختی برای هر هزینه انجام شده در پروژه به صورت های مختلف اعم از نقدی و غیر نقدی
امکان ثبت هزینه های هر پروژه از بانک مخصوص همان پروژه
حواله های پرداختی و دریافتی
امکان ثبت چک های دریافتی و پرداختی
امکان ثبت حواله های حسابداری
امکان ثبت قراردادهای فروش برای هر پروژه به تعداد نامحدود
امکان دریافت مبالغ در زمان فروش پروژه بصورت نقدی و یا غیر نقدی
امکان اعمال تخفیف در فروش پروژه
امکان اعمال مبلغی جهت پورسانت به بازاریاب در زمان فروش پروژه
امکان بستن پروژه ها در زمان اتمام پروژه و داشتن لیست جداگانه برای پروژه های باز و بسته
امکان بررسی حساب اشخاص درگیر در پروژه
امکان گزارشگیری صورت حساب مخصوص برای هر پروژه بصورت کلی و به تفکیک هزینه
امکان گزارش گیری از میزان سود و زیان در هر پروژه
امکان تفکیک صورتحساب های اشخاص درگیر در پروژه
ترازنامه پایان دوره
صورت سود و زیان
خروجی اکسل برای هزینه های کلی و با جزییات و ریز هزینه ها و پروژه
پنل نموداری
ارائه صورت وضعیت بصورت کامل
محاسبه ی بهای تمام شده هر پروژه
همچنین بخوانید: گلخانه و شیوه های حسابداری آن