انبار گردانی – به عملیات کنترل کردن فضای انبار به صورت فیزیکی، شمارش موجودی کالاها در یک یا چند بازه زمانی مشخص به صورت دستی و عدم مغایرت آن با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا را مورد بررسی قرار دادن انبارگردانی گفته می شود.
انبار گردانی در پایان سال که اصولا در پایان هر سال انجام میشود و تمامی کالا ها مورد شمارش قرار میگیرد و هدف از انجام ان کنترل موجودی و انتقال آن به سال بعد میباشد.
عملیات انبارگردانی حتما باید در حضور سرپرست انبار انجام شود به دلیل اینکه او محلی که کالاها در آن قرار گرفته اند را به طور کامل تحت نظر می گیرد و این موضوع باعث می شود روند کار با سرعت بیشتری پیش رود همچنین سرپرست عملیات، گروه کنترل و گروه های شمارش که هر یک از گروه ها از یک نفر شمارشگر و یک نفر ثبت کننده در تگ های شمارش تشکیل شده باید در عملیات انبارگردانی حضور داشته باشند.
همین حالا بخوانید: گام های اساسی در انبارگردانی
آشنایی با روشهای انبارگردانی چه فوایدی دارد؟
از ارقام موجود در صورت حسابهای مالی اطمینان حاصل می شود.
خطای پرسنلی با بررسی کردن عملکرد حسابدارها و انباردار کاهش پیدا می کند.
ضایعات و موجودی هایی که غیر قابل مصرف هستند جدا شده و باعث برقراری نظم در انبار خواهد شد.
از جمع شدن بیش از حد کالا در انبار و زیان های ناشی از فساد و خرابی کالاهای دارای تاریخ انقضا جلوگیری می کند.
از زیان های ناشی از تغییر قیمت کالا از طریق کنترل موجودی انبار جلوگیری می کند.
از ثبت کردن سفارش هایی که تکراری می باشند جلوگیری خواهد کرد.
امکان گزارش گیری از موجودی کالا، میزان تولید، میزان مصرف مواد اولیه و غیره را فراهم می کند.
کالاهای تند گردش و استقرار و نگهداری آن در قفسه های ورودی انبار را شناسایی می کند.(نرم افزار حسابداری راحت)
مطلب تغییر فی در نرم افزار حسابداری سازه حساب را از دست ندهید
مراحل انبارگردانی:
تعیین برنامه زمانی روز و ساعت شروع و پایان انبارگردانی به منظور جلوگیری از ورود و خروج کالا
فراهم سازی مایحتاجی نظیر فرم ها، ابزار و وسایل شمارش
تعیین سرپرست عملیات انبار گردانی که سرپرستی شمارش را انجام خواهد داد و گروه کنترل
تعیین گروه های شمارش و انجام آموزش های لازم
آماده سازی انبار و کنترل و تفکیک موجودی های قابل شمارش
شناسایی و تفکیک کالاهای امانی
شناسایی و تفکیک ضایعات و لوازم اسقاطی
شناسایی و تفکیک کالاهای راکد و کند گردش
ثبت شماره آخرین سند رسید و حواله انبار پیش از شروع عملیات
شمارش موجودی
تایید نهایی و امضا برگه های شمارش شده توسط سرپرست شمارش
در پایان، تهیه صورت جلسه از چگونگی انجام انبارگردانی
دفعات شمارش کالا در انبارگردانی
تک شمارشی
در این حالت شمارش موجودی یک بار انجام می شود و اگر مغایرتی بین موجودی و عدد ثبت شده در کاردکس وجود نداشته باشد، گزارش صحت موجودی صادر می شود. اما در صورت وجود مغایرت موجودی با کاردکس، کالاها لیست شده و دو شمارشی اتفاق می افتد.
دو شمارشی
در این حالت شمارش موجودی برای بار دوم انجام می شود و اگر عدد حاصل از شمارش دوم با عدد شمارش اول برابر باشد، مقدار شمارش شده معتبر است و به عنوان موجودی صحیح اعلام می شود. اما در صورت وجود مغایرت بین دو شمارش، حالت سه شمارشی اتفاق می افتد.
سه شمارشی
در این حالت شمارش موجودی برای بار سوم انجام می شود و تنها عدد حاصل از شمارش سوم معتبر بوده و به عنوان موجودی صحیح ثبت می شود
طریقه ی ثبت کسری و اضافات انبار در انبار گردانی(نرم افزار حسابداری)
زمانی که انبارگردانی انجام می شود و کالاهای موجود در انبار شمارش می شوند ممکن است اختلافی بین موجودی واقعی انبار و موجودی سیستمی کالا وجود داشته باشد، که هرگاه موجودی واقعی بیشتر از موجودی سیستم باشد به آن اضافه انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر باشد به آن کسری انبار می گویند.در صورت وجود کسری انبار، بایستی موجودی سیستم حسابداری را تا میزان موجودی واقعی کاهش دهیم؛ بنابراین معادل مبلغ کسری، حساب کسر و اضافه انبار، بدهکار و حساب موجودی کالا را بستانکار می کنیم.(نرم افزار حسابداری مالی)
همین الآن بخوانید : آموزش انبارگردانی در سازه حساب را در نوشته انبارگردانی سازه حساب بخوانید.