تعریف شماره اموال هنگامی که بخواهیم یک دارایی ثابت مشهود را شناسائی و یا به آن دسترسی پیدا کنیم ، باید آن را شماره گذاری کنیم ،به طوریکه این شماره گذاری از قوانین خاصی پیروی کند ،اما این قوانین کاملا سلیقه ای و بسته به نیاز آن مجموعه میتواند تغییر کند .
همین الآن بخوانید: دارایی های ثابت در نرم افزار حسابداری سازه حساب
به عنوان مثال در ادامه یک شماره اموال که از 5 بخش تشکیل شده است را برای شما قرار دادیم که مدیران یک شرکت ،سازمان و یا یک مجوعه میتوانند براساس نیاز آن سازمان دسته بندی های این مثال را تغییر دهند .
- رقم اول نشان دهنده بخشی آن دارایی است.
- ارقام دوم و سوم از سمت چپ نمایانگر طبقه بندی کلی اموال می باشد
- ارقام چهارم و پنجم نشان دهنده گروه اصلی .
- رقم های ششم و هفتم نشان دهنده گروه فرعی اموال می باشد.
روش پیشنهادی دوم برای ثبت شماره اموال ،استفاده از کدینگ های حسابداری است، که میتوانید آن را به صورت زیر ثبت کنید:
- دفتر کل :12 … دارایی های ثابت
- دفتر معین : 1… تجهیزات اداری
- تفضیلی :776… تجهیزات اداری واحد پشتیبانی
- تفضیلی2 :1… مانیتور samsung
- به شرح شماره اموال:1217761
که نتیجه آن یک شماره 7 رقمی به صورت مقابل می شود : 1217761
برای آشنایی بیشتر با دفاتر حسابداری همین الان روی دفاتر حسابداری کلیک کنید.
نکته 1:شماره در فرم، سند حسابداری ، نرم افزار حسابداری سازه حساب به منظور داشتن ضمایم در نمایش سند حسابداری است یعنی در هنگام ثبت سند ، شماره فاکتور مرتبط به سند در ستون شماره ثبت می شود که تعداد آن وابسته به سندی که ثبت میکنیم متفاوت است.
برای دسترسی و جست و جو شماره اموال مورد نظر ابتدا به سربرگ حسابداری ،قسمت گزارشات حسابداری ،دفتر روزنامه را انتخاب کرده و سپس محدودیت براساس شرح 1217761 را اعمال می کنیم.
