نرم افزار مایکروسافت اکسل یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس میباشد که از انواع نرم افزارهای صفحه گسترده بشمار میرود که دارای جداول بزرگ ستونی و ردیفی می باشد . این نرم افزار به دلیل میزان انعطاف پذیری و قدرت بالایی که دارد ؛ به یکی از پر کاربرد ترین ابزارهای دنیای تجارت مبدل شده است .
کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری
در حال حاضر نرم افزار اکسل به قدرتمندترین و کاربردی ترین نرم افزار حسابداری تبدیل شده است زیرا به نوعی با رشته حسابداری پیوند محکمی دارد به گونه ای که تسلط بر آن از مهارت ها و توانایی های اساسی یک حسابدار بشمار می رود .
این نرم افزار علاوه بر اینکه کاربرد اساسی در حسابداری شخصی و عمومی دارد توانسته است در تهیه گزارشات مالی به عنوان بهترین گزینه در اختیار حسابداران قرار بگیرد .
کاربردهای مهم و اساسی نرم افزار اکسل در حسابداری
- تنظیم نمودن کاربرگ های مهم و اساسی حسابرسی
- تنظیم صورت مغایرت بانکی
- به طور دائم موجودی انبار و سایر کالاها مشخص و قابل شمارش میباشد
- هر پروسه مالی به شکل مجزا در هر فایل لیست می گردد
- همه داده ها با عناوین مختلف و دلخواه دسته بندی و تقسیم میگردد
- انواع متعدد گزارشات مالی همچون ترازنامه، سود و زیان و میزان موجودی نقدی تهیه و تنظیم میگردد
- مدارک ناقصی که در نرم افزار های حسابداری موجود هستند با صورت منظم گردآوری می شوند
- جدول های مکملی همچون جدول لیست حقوق، و استهلاک و دستمزد نیز تنظیم میگردد
معایب آموزش حسابداری با اکسل
- امنیت پایین در حفظ اطلاعات و امنیت آن ها
- دارای امکانات تحت شبکه ای ضعیف
- ایجاد شرایطی دشوار در خطایابی های طولانی
- از طریق گوشی های همراه نمی توان به برنامه های دسترسی پیدا کرد
- احتمال این مسئله که داده به یکباره از بین بروند وجود دارد
- فایل های اکسل با سیستم عامل هایی که تحت ویندوز نیستند با هیچ سازگاری و تناسبی همراه نیستند
مغایرت گیری در
یکی از امور مهمی که توسط کارشناسان مالی و حسابداری صورت می گیرد مغایرت گیری در اکسل می باشد . البته به شرطی که حسابدار نسبت به اکسل پیشرفته تسلط کامل داشته باشد در غی این صورت پروسه ای دشوار و پیچیده را در پیش رو خواهد داشت .
در مغایرت گیری چه ابزارهای بکار گرفته می شوند
۱ . تابع vlookup برای جستجو میان داده ها ؛
۲ . تابع Exact که با حساسیت بالا متن ها را به حروف بزرگ و کوچک مورد قیاس قرار می دهد ؛
۳ . تابع Match که جایگاه و موقعیت یک ابزار را مشخص می نماید ؛
۴ . فرمت دادن شرطی به وسیله conditional Formating ؛
۵ . فرمول های countif و countiefs که شمارش داده های مورد نظرمان را در هر محدوده ای را انجام می دهد .
روش ابتدایی مغایرت گیری در اکسل
در این روش سطرهایی از جدول بانک را که به طور کامل شبیه به سطرهای جدول اکسل است را رنگی می نماییم . در همین راستا فرمول countifs بکار گرفته می شود در روند بکارگیری این فرمول باید سطرهای سمت راست را با کلیه سطرهای سمت چپ قیاس کنید؛ در انتها در هر جایی که مقدار هر ۳ ستون یافت گردید پاسخ فرمول countifs بیشتر از ۰ خواهد بود .
در اعمال فرمول countifs در فرم دهی شرطی چه مراحلی پشتت سر گذاشته می شود ؟
مرحله اول :
جدول سمت راست را بدون گرفتن سر ستون ها انتخاب نمایید .
مرحله دوم :
با ورود به زبانه Home از دسته بندی styles روی مورد conditional Formatting کیلیک کنید .
مرحله سوم :
بعد از کیلیک کردن در صفحه باز شده باید گزینه New Rule انتخاب شود .
مرحله چهارم :
آخرین گزینه صفحه باز شده انتخاب نمایید تا بتوانید شروع به فرمول نویسی در آن کنید . لازم بذکر است که از طریق گزینه Format ؛ فرمت دهی را از یاد نبرید .
البته روش های دیگری در مغایرت گیری اکسل وجود دارد که ما در اینجا به نوع اولیه آن اشاره نمودیم.
