مساعده چیست | درخواست مساعده

مساعده چیست و فرآیند محاسبه و پرداخت مساعده حقوق چگونه است ؟

مساعده یا پیش مزد بخشی از حقوق پرسنل است که در صورت درخواست شخص قبل از تاریخ سررسید حقوق پرداخت می گردد . در این مقاله از وب سایت نرم افزار حسابداری سازه حساب با مفهوم مساعده و اینکه مساعده چیست و نحوه محاسبه و پرداخت حقوق و ثبت سند حسابداری مربوط به آن ، آشنا خواهید شد . 

مساعده حقوق چیست؟

درصدی از حقوق کارمند یا کارگر که طبق درخواست وی قبل از موعد پرداخت حقوق به حساب شخص واریز می شود . مبلغی که به عنوان مساعده به شخص پرداخت شده است به عنوان بستانکاری شرکت از شخص محسوب شده و در زمان محاسبه حقوق در پایان ماه از مبلغ کل حقوق وی کسر خواهد شد .

قانون پرداخت مساعده به کارکنان

پرداخت مساعده حقوق با شرایط و ضوابط خاصی انجام می شود ، چراکه این احتمال وجود دارد که کارگر یا کارمند پیش از اتمام ماه اقدام به ترک کار کند . بنابراین مبلغ مساعده پرداخت شده به عنوان علی الحساب یا بستانکاری مجموعه از شخص در حساب وی لحاظ شده و در پایان ماه از مبلغ کل حقوق ماهانه کسر خواهد شد . به عبارت دیگر مبلغ مساعده به عنوان طلب شرکت از شخص تلقی شده که در پایان هر ماه تسویه می شود .

محاسبه مساعده حقوق

بهتر آن است که مساعده پرداختی به کارکنان از ۳۰ درصد حقوق آنان بیشتر نباشد. بنابر این معمولا شرکت ها بین 30 تا 50 درصد حقوق را به عنوان مساعده پرداخت می کنند تا چنانچه کارمند یا کارگر بعد از دریافت مساعده و پیش از اتمام ماه ترک کار کند ، شرکت پرداخت بیش از حقوق پرسنل نداشته باشد و متضرر نشود . البته به طور معمول شرکت ها برای پرسنل تازه استخدام کمتر از یک ماه مساعده پرداخت نمی کنند . بنابراین توجه داشته باشید که :

• مبلغ مساعده نباید بیشتر از حقوق کارمند یا مجموع مطالبات وی از شرکت باشد .
• وام یا سایر کسورات مثل بیمه و مالیات و … نیز از حقوق کارمند کسر می شود . لذا اگر مبلغ مساعده بالا باشد ، خالص پرداختی وی منفی شده و این مسئله مشکل ساز خواهد شد .

برای سازمان ها و شرکت های خصوصی نیز هیچ مصوبه ای در این مورد وجود ندارد و معمولا در این مجموعه ها تعیین میزان مساعده به عهده مدیریت مجموعه است و این امر با مشخص کردن سقف عددی خاصی برای مدیریت مالی صورت می پذیرد .

فرآیند پرداخت مساعده حقوق

فرآیند پرداخت مساعده حقوق به این صورت است که درخواست مساعده مطرح شده توسط پرسنل به قسمت مالی ارجاع شده و در صورت مطابقت با آیین نامه و ضوابط شرکت درخواست تایید شده و مبلغی به عنوان مساعده یا علی الحساب حقوق به شخص پرداخت می شود .

مساعده در قانون کار چگونه در نظر گرفته شده است؟

طبق ماده 45 قانون کار کارفرما در صورتی می تواند مبلغی را از مزد کارگر کسر کند که به میزان همان مبلغ به کارگر مساعده داده باشد .

مساعده گرفتن چیست؟

درخواست پرداخت مساعده حقوق باید توسط شخص و به صورت مکتوب ارائه گردد . در ادامه دو نمونه فرم درخواست مساعده آورده شده است :

تفاوت مساعده حقوق با علی الحساب

1. مساعده حقوق وجهی است که در طی ماه بابت علی الحساب حقوق به شخص پرداخت می شود ، درحالی که علی الحساب ( جاری ) کارکنان به وجهی گفته می شود که فرد بابت هزینه های شرکت مانند هزینه های ماموریت ، خرید وسایل و … دریافت می کند .
2. مساعده برای شرکت نوعی پیش پرداخت محسوب می شود و پیش پرداخت زمانی در نظر گرفته می شود که هنوز کاری یا خدماتی انجام نشده ولی ما هزینه آن را پرداخت کرده ایم اما علی الحساب زمانی لحاظ می شود که طرف مقابل متعهد به انجام کاری یا خدماتی است و بخشی از آن انجام شده ، در این صورت قسمتی از مبلغ مورد توافق را به عنوان علی الحساب پرداخت می کنیم تا زمانی که کار به طور کامل انجام شود و تسویه حساب کنیم .
3. مبلغی که به عنوان مساعده در حساب کارکنان ثبت می شود ، دارای سقف مشخصی است که نباید از مبلغ حقوق پایان ماه آنها بیشتر باشد و مانده آن در پایان هر ماه بعد از کسر از حساب حقوق صفر می شود . اما مانده حساب جاری ممکن است از ماهی به ماه دیگر و در مواردی نیز از سالی به سال بعد منتقل شود . به عنوان مثال فرض کنید مبلغی به عنوان تنخواه ماموریت به کارمندی پرداخت شده و این ماموریت تا پایان ماه به اتمام نرسیده باشد ، بنابراین مانده حساب جاری به ماه بعد منتقل می شود .

مساعده حقوق در حسابداری

به منظور ثبت نمودن مساعده کارکنان در ترازنامه،  در زیرمجموعه دارایی ها و حساب های دریافتی غیرتجاری ، حسابی تحت عنوان مساعده پرسنل ثبت می گردد که ماهیت این حساب مانند حساب های دریافتی بدهکار می باشد . در واقع برای ثبت های طی ماه مانند مساعده باید به گونه ای عمل کرد که مساعده جزء سر فصل حساب های دریافتی لحاظ شود و در ستون بدهکار باشد و در ادامه موجودی نقدی و بانک به میزان مبلغ مساعده در سمت بستانکار قرار داده شود . به عبارت دیگر حساب مساعده در طول ماه باید گردش بدهکار داشته باشد و در آخر ماه با گردش بستانکار در سند حقوق ثبت شود و نهایتا مانده اش صفر گردد . پس ثبت مساعده در حساب حقوق و دستمزد امری اشتباه است زیرا تا پایان ماه کار پرسنل به طور کامل انجام نشده تا لازم به پرداخت حقوق باشد و ممکن است پرسنل هنوز به مقدار مساعده از شرکت بستانکار نشده باشند .

مساعده در واقع تا پایان ماه به عنوان طلب شرکت از پرسنل به حساب می آید و ثبت آن به صورت زیر است :

در انتهای ماه نیز برای کسر مبلغ مساعده و سایر کسورات از حقوق ، سند حسابداری را به صورت زیر ثبت می کنیم :

پیشنهاد مطالعه : مساعده در قانون کار و مساعده حقوق

سخن آخر

در این مقاله به بررسی مساعده، فرآیند محاسبه و پرداخت مساعده حقوق چگونه است، نحوه ثبت سند حسابداری مساعده،

تفاوت مساعده حقوق با علی الحساب، نمونه فرم درخواست مساعده حقوق، نمونه فرم درخواست مساعده حقوق پرداختیم و به سوال مساعده چیست نیز در این مقاله به طور کامل پاسخ دادیم. از همراهی شما سپاس گذاریم. تیم سازه حساب پاسخ گوی تمامی سوالات شما عزیزان می‌باشد میتوانید از طرق کامنت های همین مقاله سوال خود را مطرح نموده و در کوتاه ترین زمان پاسخ آن را مشاهده نمائید.