آموزش بستن سال مالی در نرم افزار سازه حساب

سال مالی چیست ؟

دوره مالی یک شرکت یا موسسه را سال مالی می گویند. به عبارت دیگر سال مالی، یک دوره مالی با تاریخ شروع و پایان مشخص می باشد. قانون یا قاعده خاصی برای شروع و پایان سال مالی وضع نشده است اما بهترین حالت اینست که شروع سال مالی از ابتدای فروردین ماه آغاز و پایان اسفند ماه خاتمه یابد.

در قوانین جدید، شرکت ها موظفند در پایان هر سال گزارشات مالی خود را استخراج و برای تحویل اظهارنامه مالیاتی اقدام نمایند.

روز بعد از پایان سال مالی قبلی، روز شروع سال مالی جدید می باشد. به عنوان مثال روز 29 اسفند سال قبل روز پایان سال مالی و روز 1 فروردین سال فعلی روز شروع سال مالی جدید می باشد. در پایان هر سال مالی، حسابداران برای جلوگیری از انباشته شدن فاکتورها و اسناد مالی باید سال مالی را ببندند. ( سال مالی چیست )

اقداماتی که باید قبل از بستن سال مالی انجام شود

قبل از اینکه حساب های یک سال مالی را ببندید باید اقدامات زیر را انجام دهید:

• تمامی ترازهای مالی را مجدد بررسی نمایید.

• گردش حساب صندوق را کنترل نمایید.

• موجودی کالاهای انبارها را بررسی نمایید. در صورت داشتن مغایرت در مقدار موجودی کالاها، باید انبارگردانی انجام شود.

• کارتکس انبار را کنترل کنید.

• فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش را به صورت کلی بررسی نمایید.

• حساب ها و اسناد مربوط به هزینه و درآمد را بررسی نمایید.

• سرفصل های حسابداری ثبت شده را کنترل و اسناد حسابداری را مجدداً بررسی نمایید.

بستن سال مالی در نرم افزار حسابداری سازه حساب

بستن سال مالی در نرم افزار حسابداری سازه حساب در سطح ساده و متوسط با سطح پیشرفته متفاوت است. توجه داشته باشید که در سطح پیشرفته فقط در صورتی که کاربر اسناد اتومات تمامی تراکنش های مالی را ثبت کرده باشد، نحوه ثبت سال مالی متفاوت است. ( سال مالی چیست )

بستن سال مالی در سطح ساده / متوسط :

بعد از بررسی و اطمینان از تمامی موارد ذکر شده، باید به منوی تنظیمات مراجعه و وارد بخش تنظیم و انتخاب شرکت شوید.

در این فرم حساب فعال خود را از لیست انتخاب کرده و از منوی بالا دکمه سال مالی جدید (F6) را کلیک کنید. پیغام مورد نظر را تایید کرده و در فرم باز شده اطلاعات مربوط به شرکت یا موسسه را برای سال مالی جدید وارد نمایید. در پایان دکمه ثبت شرکت (F2) را کلیک کنید. بدین ترتیب یک حساب جدید با اطلاعات ثبت شده به لیست حساب ها اضافه می گردد. سپس حساب ایجاد شده را انتخاب کرده و دکمه فعال کردن شرکت را کلیک کنید.

در سال مالی جدید مانده حساب های دائمی مانند صندوق، بانک، اشخاص بدهکار و بستانکار، اسناد دریافتی و پرداختی به صورت اول دوره ثبت می شوند. حساب های موقت مانند هزینه ها و درآمدها نیز در پایان سال قبل بسته شده ولی به سال مالی جدید منتقل نمی گردند. در صورت نیاز در سال مالی جدید می توانید از بخش گزارشات مدیریتی تحلیلی، ترازنامه اول دوره را مشاهده نمایید.

( سال مالی چیست )

بستن سال مالی در سطح پیشرفته :

در سطح پیشرفته نرم افزار حسابداری سازه حساب در صورتی که کاربر تمامی اسناد مالی را بصورت اتومات ثبت کرده باشد، ابتدا باید کدهای مربوط به بستن حساب ها در کدینگ حسابداری ایجاد شود.

این کدها شامل کد کل و معین حساب خلاصه سود و زیان، کد کل و معین حساب سود و زیان انباشته، کد کل و معین حساب تراز افتتاحیه و اختتامیه می باشد.

بعد از صحت سنجی از تمامی اسناد مالی، از منوی حسابداری وارد بخش سند اختتامیه شوید. تاریخ ثبت سند را وارد کرده و سپس کدهای مربوط به هر قسمت را از کدینگ حسابداری انتخاب و ثبت را کلیک نمایید.

بعد از طی کردن این مرحله، 4 سند حسابداری اتومات برای اختتامیه ثبت می شود

• سند بستن حساب هزینه ها و درآمدها :

  • در این سند کلیه حساب های موقت به حساب خلاصه سود و زیان بسته می شود. نحوه بسته شدن حساب ها به این صورت می باشد که در این سند حساب های موقت دارای ماهیت بدهکار مانند هزینه ها، خرید کالا، برگشت از فروش بستانکار شده و حساب خلاصه سود و زیان بدهکار می شود. همچنین حساب های موقت دارای ماهیت بستانکار مانند درآمدها، فروش کالا، برگشت از خرید بدهکار شده و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می گردد.

• سند بستن حساب سود و زیان :

  • حساب خلاصه سود و زیان به حساب سود و زیان انباشته بسته می شود.

• سند اختتامیه اول :

  • حساب های دائمی دارای ماهیت بدهکار مانند صندوق، بانک، اسناد دریافتی، اشخاص بدهکار و … بستانکار شده و حساب تراز اختتامیه بدهکار می گردد. (شماره این سند را با عنوان سند اختتامیه دارایی ها یادداشت نمایید)

• سند اختتامیه دوم :

  • حساب های دائمی دارای ماهیت بستانکار مانند اشخاص بستانکار، اسناد پرداختی و … بدهکار شده و حساب تراز اختتامیه بستانکار می گردد. (شماره این سند را با عنوان سند اختتامیه بدهی ها یادداشت نمایید)

بعد از ثبت سند اختتامیه باید مشابه با سطح ساده و متوسط نرم افزار، مراحل ثبت سال مالی را انجام دهید؛ اما با این تفاوت که بعد از کلیک دکمه سال مالی جدید و ثبت مشخصات سالی مالی، دکمه پیشرفته (F12) را کلیک نمایید. در این فرم تمامی آیتم ها را فعال کرده و گروه اشخاص، صندوق، بانک را به صورت بدون مانده انتخاب کنید. در ادامه دکمه ثبت (F2) و همچنین دکمه ثبت شرکت (F2) را کلیک نمایید. ( سال مالی چیست )

سال مالی جدید را فعال نموده و از منوی حسابداری وارد بخش سند افتتاحیه شوید. سپس تاریخ ثبت سند را وارد کرده و شماره سندهای مربوط به بستن حساب دارایی ها و بدهی های سال مالی قبل را ثبت کنید. در ادامه کد حساب سال مالی قبل و سال مالی فعلی را از فرم تنظیم و انتخاب شرکت وارد نمایید. سپس کد کل مربوط به سند افتتاحیه را تایپ کرده و ثبت را کلیک کنید.

بدین ترتیب سند افتتاحیه ثبت شده و با اصلاح و ثبت مجدد آن گردش حساب اشخاص، صندوق، بانک ها دارای مانده اول دوره می شود.

موارد گفته شده برخی از ویژگی ها و مشخصات نرم افزار حسابداری فروشگاهی سازه حساب می باشد، همینطور برای آشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری، حسابداری مالی و …. به سایت ما مراجعه فرمایید.